Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la îmbunătățirea comunicării instituției cu cetățenii, la elaborarea și implementarea strategiei de comunicare și de imagine a instituțieişi la planificarea și implementarea campaniilor de informare și comunicare.

I. Care sunt posturile scoase la concurs?

1 Post :  Consilier, clasa I, grad principal – Serviciul Comunicare

Postul este pe durată nedeterminată, au o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1. Selecția dosarelor de înscriere
2. Proba scrisă
3. Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare eliminatorii de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine sau competențele în domeniul IT.

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

– Data afișării anunțului de concurs: 12 decembrie 2023;

– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 12 decembrie 2023–03 ianuarie 2024;

(20 de zile de la data afișării  anunțului de concurs);

• – proba de testare a competențelor IT: MsOffice- nivel mediu: 15 ianuarie 2024, ora 09:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

• – proba de testare a competențelor limbi străine: limba engleză- nivel avansat: 15 ianuarie 2024, ora 10:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

– Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 15 ianuarie 2024, ora 11:00 la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

– consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro,  tel.0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd. C.D. Loga nr.1, camera 8.

V. Ce conține dosarul de concurs ?

1) formularul de înscriere; 

2) curriculum vitae, modelul comun european; 

3) copia actului de identitate; 

4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecționări; 

5) copia carnetului de muncă şi a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei; 

6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului; 

7) cazierul judiciar;

8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispozițiecandidaților prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr.3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare .

FORMULAR-INSCRIERE-2023-editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispozițiecandidaților prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004;

Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011,poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

– Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurăriiactivităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

VI. Depunerea dosarului de concurs?

Dosarul de concurs se depune:

– în perioada12 decembrie 2023 -03 ianuarie 2024 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, situat în Timișoara, Bulevardul C.D. Loga nr.1, parter, camera 8.

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;

– Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în una dintre specializările cuprinse în ramurile de științe: Filologie, Ştiinţe ale comunicării, Ştiinţe politice, sau Ştiinţe administrative;

– Vechimea în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice: minim 5 ani;

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/2008 :

1. Constituția României, republicată;

2. Titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate

1.  Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

2.  Hotărârea Guvernului nr.123/2002 – pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informații de interes public, cu completarile si modificarile ulterioare;

3.  Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

4.  Hotărârea Guvernului nr. 831/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

5.  Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de solutionare a petitiilor, cu modificările și completările ulterioare;

6.  Ordonanţă de Urgenţă nr. 41 din 28 iunie 2016, privind stabilirea unor măsuri de simplificare lanivelul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu tematica Capitolul I;

7. Legea nr. 9/2023 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.41/2016 privind stabilirea unor măsuri de simplificare la nivelul administraţiei publice centrale şi pentrumodificarea şi completarea unor acte normative;

8.   Sandra Oliver- Public Relation Strategy,3rd Edition, Koganpage London and Philadelphia;

9.   Chris Skinner,Gary Mersham, ReneBenecke -Handbook of Public Relations,10th Edition, Oxford University Press,2013;

10.  Donald P. Cushman, Sarah Sanderson King- Excellence in CommunicatingOrganizationalStrategy State University of New York Press, Albany,2001.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

IX. ATRIBUȚIILE POSTULUI

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului:

1. Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public, protectia datelor cu caracter personal și a legislației  specifice domeniului de activitate;

2. Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorităţii, prin Dispoziții ale Primarului, prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin proceduri de sistem sau operaţional;

3. Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;

5. Aplicarea şi respectarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaţionale, în scopul  funcţionării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calităţii și de control intern managerial  implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timişoara;

6. Aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial şi a deciziilor Comisiei de Monitorizare;

7. Participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizarea și evaluarea sistemică a riscurilor în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică  și care să conducă la minimizarea riscurilor inerente;

9. Asigurarea aducerii la îndeplinire a acţiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corrective dispuse; 

10. Colaborarea la întocmirea programului anual al achiziţiilor publice;

11. Colaborarea la întocmirea programului de investiţii anual şi multianual;

12. Colaborarea la elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

13. Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;

14. Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;

15. Participarea la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, creara unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

16. Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

17. Participarea la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului Localal municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

18. Participarea la lucrările comisiilor înfiinţate prin dispoziţii ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Localîn care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor. Neîndeplinirea acestor atribuții îmbracă forma abaterii disciplinare;

19. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și Consiliului Localrapoarte și  informări periodice ;

20. Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);

21. Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara în vederea realizării activităţilor specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

Responsabilități principale:

1. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

3. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţieişi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

4. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilorşi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

5.  Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

6. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

7. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2 Atribuții specifice:

1. Asigurarea postării pe site-ul primăriei a comunicatelor și anunțurilor de presă;

2. Verificarea acurateței și corectitudinii materialelor încărcate pe site-ul instituției de reprezentanții desemnați în acest sens din cadrul structurilor de specialitate;

3. Aprobarea publicării pe site a materialelor redactate de structurile de specialitate din cadrul instituției sau, după caz, solicitarea de corecturi, completări, clarificări de la structura care a elaborat materialul, înainte de a da acceptul de publicare;

4. Acordarea de consultanță și sprijin colegilor din departamentele tehnice în formularea corectă și accesibilă a materialelor cu caracter public (anunțuri pe site, adrese, materiale de sinteză, informative etc);

5. Monitorizarea permanentă a modului în care se actualizează informațiile, formularele editabile de pe site-ul primăriei și solicitarea de actualizări departamentelor de specialitate, dacă e cazul;

6. Solicitarea, colectarea, editarea informațiilor utile pentru cetățeni, de la structurile de specialitate ale Primăriei Timișoara, pentru elaborarea materialelor pentru site-ul instituției; 7. Actualizarea periodică a situației proiectelor majore, cu finanțare externă sau de la bugetul local, în secțiunea dedicată, de pe site-ul instituției;

8. Actualizarea bazei de date cu reprezentanții presei, către care se transmit comunicate de presă, din secțiunea dedicată de pe site-ul instituției;

9. Participarea la ședințele Comisiei de Circulație, pentru a documenta toate evenimentele care sunt avizate, astfel încât să poată fi incluse în planul de comunicare al instituției;

10. Actualizarea secțiunii de pe site-ul instituției cu informații referitoare la restricțiile de trafic aprobate în cadrul Comisiei de Circulație;

11. Elaborarea mesajelor și discursurilor publice ale primarului, viceprimarilor și altor reprezentanți ai instituției care iau parte la evenimente în calitate oficială.

12. Actualizarea agendei publice a conducerii Primăriei Municipiului Timișoare, pe site-ul instituției.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

I. Care este postul scos la concurs?

-1 post de Inspector de specialitate I A la Compartimentul Infocentru;

Postuleste pe perioadă nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

II. Care sunt probele concursului ?

1) Selecția dosarelor de înscriere

2) Proba scrisă

3) Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine și  a competențelor în domeniul IT.

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare ?

– Data afișării anunțului de concurs: 12 decembrie 2023;

– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 12 decembrie 2023-27 decembrie 2023;

– Data, ora şi locul sau locația desfășurării probelor suplimentare :

• – Competențe în domeniul tehnologiei informației IT: 08 ianuarie 2024 ora 9:00,
• – Competențe lingvistice de comunicare în limbi străine (citit, scris, vorbit): 08 ianuarie 2024 ora 10:00, la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

– Data, ora şi locul sau locația desfășurării probei scrise: 08 ianuarie 2024, ora 11:00 la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

– Data, ora și locul desfășurării interviului: în termen de 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise,la sediul instituției : Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

-consilier superiorPop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Care sunt condițiile de participare?

Candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale de ocupare a unei funcții contractuale și condițiile specifice funcției de execuție vacante scoase la concurs.

V.1 Care sunt condițiile generale de ocupare a  funcției de executie?

– are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;

– cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

– are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codulmuncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

– îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

– nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de falsori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

– nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseriaori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;

V.2 Care sunt condițiile specifice de ocupare a funcțiilor de execuțiescoase la concurs?

Inspector de specialitate IA la Compartimentul Infocentru:

a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate și nivel): MsOffice – nivel mediu;

c) Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere):

– Limba germană – nivel avansat (scris, vorbit, citit) ;

– Limba engleza – nivel mediu (scris, vorbit, citit);

– Cunoașterea unei alte limbi străine: italiană, franceză, spaniolă, maghiară, sârbă (nivel conversațional) constituie un avantaj;  

d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice: minimum 7 ani;

VI. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?

a) formular de înscriere la concurs,conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG nr.1.336/2022;

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) curriculum vitae, model comun european.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere la concurs se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției:

Formular de înscriere.pdf

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004;

Model_CV_ro.doc

– Modelul orientativ aladeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs și poate fi accesat pe site-ul instituției.

Adeverinta.pdf

– Adeverinţele care atesta experienta in munca trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr.3 din HG nr.1.336/2022 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurăriiactivităţii, experiența totală în muncă acumulată, precum şi experiența în specialitatea studiilor.

– Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţacare atestă starea de sănătate trebuie să conțină condițiile de adaptabilitate în funcție de gradul de handicap și trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

Candidații pot transmite dosarele de concurs prin poșta electronică la adresa de mail al persoanelor care asigura secretariatul concursului,adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro;

Transmiterea documentelor prin poșta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă. Candidații primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştiaşi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la lit. b) –e) în original, pentru certificarea acestora, pe parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data de 27.12.2023 ora 16:00.

VII. Unde se depune dosarul de concurs?

Dosarul de concurs se depune la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, bdulC.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă pentru care se organizează concursul și/sau domeniul de activitate coordonat/condus.

Bibliografie comună

1. Constituţia României, republicată;

2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

– Partea a III-a:

• – titlul I: art.75;
• – titlul II: art.76-83;
• – titlul III: art.84-94;
• – titlul V: cap. I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II – art.110; cap.III – art.129-130, 133-141; cap.IV – art.152-156, cap.VIII – art.195-200;                              
• – titlul VII: art. 242-248:

– Partea a VI-a:

• – titlul II – Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art. 432-434, 437-441, 443-449.
• – titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art. 538-562;

Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate

1. Ordonanţa Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activităţii de turism în România, cu modificările și completările ulterioare;

2. Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României aprobat de Consiliul UE (28.10.2021) –  Partea II. Componenta 11 – Turism şi cultură ;

3. Ordinul nr. 2409/2020 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea, funcţionarea, rolul, atribuţiile, acreditarea şi reacreditarea centrelor naţionale şi locale de informare şi promovare turistică.

Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.

IX. Care sunt atributiile postului?

Atribuții specifice postului sunt:

1. Contribuie la elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a turismului în Timișoara, în parteneriat cu instituții și organizații de profil din Timișoara, Timiș, regiune și euroregiune, inclusiv agenții și organizații de turism, ale ghizilor, educaționale și din domeniile HoReCa.  

2. Elaborează rapoarte și analize de impact privind turismul în Timișoara, în colaborare cu organizații și experți specializați în maparea, colectarea și analiza de date statistice, dar nu numai;

3. Asigură informarea turiștilor atât prin intermediul Infocentrului turistic, cât și prin intermediul unei platforme digitale cu abordare și conținut multilingvistic, integrat și facil;

4.  Oferă informații utile despre oraș vizitatorilor: cazare, transport, obiective de vizitat, monumente și atracții turistice, programe culturale, trasee turistice în oraș și în zonă, modalități de petrecere a timpului liber, oferte ale operatorilor locali, excursii, tururi, programe și evenimente ale comunității locale;

5. Pune la dispoziția turiștilor a materialelor de promovare a Timișoarei și a regiunii Banatului: hărți, pliante, broșuri atât propria, cât și ale agenților economici din turism;

6. Asigură crearea unei rețele de ghizi voluntari ai orașului – instruirea și promovarea lor pentru organizarea de excursii de descoperire a orașului pentru grupurile de turiști;

7. Contribuie la dezvoltarea unei platforme digitale de turism în parteneriat cu societatea civilă, instituțiile de cultură și mediul privat;

8. În funcție de nevoile specifice ale serviciului, îndeplinește și alte sarcini și responsabilități, la solicitarea superiorului ierarhic;

9. Întocmește documentațiile pentru demararea procedurilor de achiziție publică specifice compartimentului;

10. Responsabil SCIM (responsabil calitate) pentru sistemul de control intern managerial la nivelul Compartimentului Infocentru, elaborarea procedurii operaționale pentru procesele și activitățile derulate în cadrul Compartimentului Infocentru;

Atribuții conform Regulamentului  GDPR

1. să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

2. să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

3. să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

4. să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

5. să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

6. să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale

1. să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

2. să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

3. să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

4. să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

5. să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

6. să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale

1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile  Comisiei de Monitorizare;

7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la administrarea domeniului public, crearea bazei de date a terenurilor și construcțiilor în municipiului Timișoara.

I. Care sunt posturile scoase la concurs?

1 Post:  Consilier, clasa I, grad superior– Biroul Clădiri si Terenuri, Direcția Patrimoniu

Postul este pe durată nedeterminată, au o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1) Selecția dosarelor de înscriere

2) Proba scrisă

3) Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare eliminatorii de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine sau competențele în domeniul IT.

III.  Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

– Data afișării anunțului de concurs: 12 decembrie 2023;

– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 12 decembrie 2023–03 ianuarie 2024;

(20 de zile de la data afișării  anunțului de concurs);

• – proba de testare a competențelor IT – MsOffice, nivel mediu: 15 ianuarie 2024, ora 09:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;
• – proba de testare a competențelor limbi străine – limba engleză, nivel mediu: 15 ianuarie 2024, ora 10:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

– Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 15 ianuarie 2024, ora 11:00 la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

– consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro,  tel.0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Ce conține dosarul de concurs ?

1) formularul de înscriere; 

2) curriculum vitae, modelul comun european; 

3) copia actului de identitate; 

4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecționări; 

5) copia carnetului de muncă şi a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei; 

6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului; 

7) cazierul judiciar;

8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispozițiecandidaților prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr.3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare .

FORMULAR-INSCRIERE – 2023 – editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004;

Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011,poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

– Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurăriiactivităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

VI. Depunerea dosarului de concurs?

Dosarul de concurs se depune :

• – în perioada12 decembrie 2023 -03 ianuarie2024 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, situat în Timișoara, Bulevardul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;

– Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

– Vechimea în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice: minim 7 ani;

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/2008 :

1. Constituția României, republicată;

2. Titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate

1. Codul Civil cu tematica: titlul VI- Proprietatea publică și titlul IX capitolul V- Contractul de locațiune;

2. Legea cadastrului şi a publicității imobiliare nr. 7/1996 cu tematica Capitolul I, Titlul 1- Regimul general al cadastrului și publicității imobiliare;

3. Legea 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

4. Legea nr. 15/2003 privind sprijinul acordat tinerilor pentru construirea unei locuinţe proprietate personală;

5. Ordinul nr. 600/ 2023 privind aprobarea Regulamentului de avizare, recepție și înscriere in evidențele de cadastru și carte funciară ( republicat);

6. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ cu modificările și completările ulterioare,  Partea a V-a, Cap.II art.292-296 -Trecerea bunurilor în domeniul public;

Tematica: Dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

IX. ATRIBUȚIILE POSTULUI

Atribuțiile sunt stabilite prin fișa de post și se pot grupa astfel:

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului:

1. Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public, protecția datelor cu caracter personal și a legislației  specifice domeniului de activitate;

2. Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorității, prin Dispoziții ale Primarului, prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin proceduri de sistem sau operațional;

3. Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;

5. Aplicarea şi respectarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaționale, în scopul  funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial  implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoare;

6. Aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial şi a deciziilor Comisiei de Monitorizare;

7. Participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizarea și evaluarea sistemică a riscurilor în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică  și care să conducă la minimizarea riscurilor inerente;

9. Asigurarea aducerii la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse; 

10. Colaborarea la întocmirea programului anual al achizițiilor publice;

11. Colaborarea la întocmirea programului de investiții anual şi multianual;

12. Colaborarea la elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

13. Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;

14. Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;

15. Participarea la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

16. Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

17. Participarea la ședințele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului Localal municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

18. Participarea la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Localîn care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor. Neîndeplinirea acestor atribuții îmbracă forma abaterii disciplinare;

19. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și Consiliului Localrapoarte și  informări periodice ;

20. Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);

21. Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activităților specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

Responsabilități principale:

1. Răspunde de păstrarea confidențialității informațiilor deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituției;

3. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituțieişi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

4. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informațiilorşi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

5. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fișa postului;

6. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

7. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2 Atribuții specifice:

– Preluarea datelor existente la nivelul UAT si DFMT cu privire la plătitori prin așa numitele fișe de calcul și centralizarea acestor date pe o singură structură și o singură persoană;

– Crearea bazei de date CF teren, CF construcții persoane juridice, fizice și verificare la Registrul Comerțului a datelor de identificare a persoanelor juridice;

– Comandă rapoarte de evaluare în vederea stabilirii prețului superficiei pe care persoanele juridice și fizice să o plătească pe teren, proprietate privată a Municipiului Timișoara ;

– Întocmire referat și raport de specialitate în vederea aprobării de către Consiliul Local a întocmirii contractului de superficie, cu titlu oneros ;

– Întocmirea contractelor de constituire a dreptului de superficie, cu titlu oneros aprobate prin hotărâri ale Consiliului Local pe baza fișelor de calcul existente ;

– Transmiterea contractelor întocmite la DFMT pentru urmărire contabilă ;

– Întocmește situații statistice cu privire la aceste fișe de calcul- contracte de superficie și le transmite Curții de Conturi, Camera de Conturi Timiș ;

– Valorificarea terenurilor aferente spațiilor vândute în temeiul Legii 550/2002.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate contestații

Rezultate proba de interviu

Rezultate proba scrisă

Rezultate selecție

Primăria Municipiului Timișoara  organizează concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 24.11.2023, pentru ocuparea unor funcții  de execuție vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Timisoara.

I. Care este postul scos la concurs?

Posturile scoase la concurs sunt :

– 1 post de Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere;

– 1 post de Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere;

Posturile sunt pe perioadă nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

II. Care sunt probele concursului ?

1) Selecția dosarelor de înscriere

2) Proba scrisă

3) Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine și  a competențelor în domeniul IT.

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare ?

– Data afișării anunțului de concurs: 3 noiembrie 2023;

– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 3 noiembrie 2023-16 noiembrie 2023;

– Data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probelor suplimentare :

Competenţe în domeniul tehnologiei informației IT: 24 noiembrie 2023  ora 9:00,

Competențe lingvistice de comunicare în limbi străine (citit, scris, vorbit) : 24 noiembrie 2023  ora 10:00, la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

– Data, ora şi locul sau locația desfășurării probei scrise: 24 noiembrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

– Data, ora și locul desfășurării interviului: în termen de 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise,la sediul instituției : Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

– consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Care sunt condițiile de participare?

Candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale de ocupare a unei funcții contractuale și condițiile specifice funcției de execuție vacante scoase la concurs.

V.1. Care sunt condițiile generale de ocupare a  funcției de executie?

– are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;

– cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

– are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

– îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

– nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

– nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii.

V.2 Care sunt condițiile specifice de ocupare a funcțiilor de executie scoase la concurs?

A. inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate şi nivel): MsOffice- nivel mediu;

c) Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaștere ): Limba engleză -nivel mediu (scris, vorbit, citit);

d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: – ;

B. inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate şi nivel): MsOffice- nivel mediu;

c) Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaștere ): Limba engleză -nivel mediu (scris, vorbit, citit);

d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: minimum 4 ani;

VI. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?

a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG nr.1.336/2022;

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) curriculum vitae, model comun european.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere la concurs se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  Formular de înscriere.pdf

– Curriculum Vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004; Model_CV_ro.doc

– Modelul orientativ al adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs și poate fi accesat pe site-ul instituției. Adeverinta pdf.

– Adeverinţele care atesta experienta in munca trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr.3 din HG nr.1.336/2022 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, experiența totală în muncă acumulată, precum şi experiența în specialitatea studiilor.

– Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie să conțină condițiile de adaptabilitate în funcție de gradul de handicap și trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

Candidaţii pot transmite dosarele de concurs prin poşta electronică la adresa de mail al persoanelor care asigura secretariatul concursului,adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro;

Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă. Candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştiaşi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la lit. b) –e) în original, pentru certificarea acestora, pe parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data de 16.11.2023 ora 16:00.

VII. Unde se depune dosarul de concurs?

Dosarul de concurs se depune la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, bdul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă pentru care se organizează concursul și/sau domeniul de activitate coordonat/condus.

A.Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Bibliografie comună

1. Constituția României
2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

– Partea a III-a:

– titlul I: art.75;

– titlul II: art.76-83;

– titlul III: art.84-94;

– titlul V, (cap.I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II-art.110; cap.III-art.129,130,133-141; cap.IV –art.152-156, cap.VIII-art.195-200);                               

– titlul VII: art.242-248

– Partea a VI-a :

– titlul II -Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art.432-434, 437-441, 443-449.
– titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art.538-562;

Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate

1. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

2. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii , cu completările și modificările ulterioare;

4. Ghid pentru abordarea inovativă a implicării cetățenilor în procesul decizional publicat de către Secretariatul General al Guvernului în 2021;

5. Neighborhood Management in Berlin.

B. Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Bibliografie comună

1. Constituția României
2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

– Partea a III-a:

– titlul I: art.75;

– titlul II: art.76-83;

– titlul III: art.84-94;

– titlul V, (cap.I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II-art.110; cap.III-art.129,130,133-141; cap.IV –art.152-156, cap.VIII-art.195-200);                               

– titlul VII: art.242-248

– Partea a VI-a :

– titlul II -Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art.432-434, 437-441, 443-449.
– titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art.538-562;

Bibliografia / tematica domeniului specific de activitate

1. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

2. Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informațiile de interespublic;

4. OECD Guidelines for Citizen Participation Processes, OCDE, 2022

5. Ghid pentru abordarea inovativă a implicării cetățenilor în procesul decizional publicat de către Secretariatul General al Guvernului în 2021;

6. Neighborhood Management in Berlin

Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.

IX. Care sunt atributiile postului?

IX.1 Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Atribuții specifice postului sunt:

1. Identifică organizațiile, asociațiile, fundațiile și ale forme ale mediului asociativ active le nivelul Municipiului Timișoara și realizează o bază de date cu contactele acestora pe domenii de interes și de impact, bază de date care va avea atât o componentă publică cât și o componentă privată, doar pentru uz intern care va conține istoricul interacțiunilor instituției cu organizațiile respective (participări la dezbateri etc.);

2. Asigură dezvoltarea unei relații de colaborare proactivă și constantă cu mediul asociativ activ la nivelul Municipiului Timișoara prin contact direct, organizarea de întâlniri periodice, cunoașterea în profunzime a specializării fiecăreia și activităților derulate;

3. Reprezintă un punct unic de contact între mediul asociativ și Primăria Municipiului Timișoara oferind sprijin acestora în parcurgerea pașilor administrativi necesari derulării activităților cu impact la nivelul comunității;

4. Facilitează crearea unor grupe de lucru tematice cu mediul asociativ (mediu, sport etc.) și structurile cu atribuții din cadrul aparatului de specialitate, precum și alți actori interesați;

5. Colaborează cu celelalte structuri din cadrul aparatului de specialitate pentru implicarea mediului asociativ în procesele participative ale Primăriei Municipiului Timișoara în funcție de tematica acestora;

6. Reprezintă un punct de contact pentru relația cu organizațiile de auto-reprezentare și/sau de apărare a drepturilor persoanelor cu dizabilități pentru asigurarea integrării principiilor accesibilizării în toate serviciile publice;

7. Facilitează colaborarea în situații de criză sau situații complexe unde expertiza mediului asociativ poate contribui pozitiv la identificarea și implementarea unor soluții;

8. Oferă sprijin cetățenilor și grupurilor civice care doresc să înființeze o asociație sau fundație;

9. Sprijină cetățenii pentru înaintarea sesizărilor către PMT prin mijloacele disponibile (atât online, cât și fizic);

10. Urmărește soluționarea sesizărilor din zona repartizată, precum și respectarea termenului legal de răspuns împreună cu compartimentele de specialitate;

11. Identifică sesizările care se repetă, identifică actorii relevanți în identificarea soluțiilor pentru probleme complexe care implică actori diverși și facilitează colaborarea între aceștia pentru identificarea unor soluții;

12. Colaborează cu structurile funcționale de resort pentru prevenire, prioritizare și soluționare;

13. Întocmește rapoarte periodice de activitate și le comunică șefului de serviciu și superiorilor ierarhici ai acestuia;

14. Alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de către superiorii ierarhici.

Atribuții conform Regulamentului  GDPR

a) să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

b) să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

c) să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

d) să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

e) să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

f) să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale

1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile  Comisiei de Monitorizare;

7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2. Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere

Atribuții specifice postului sunt:

1. Elaborează, revizuiește  şi comunică planul anual  al proceselor participative către grupurile țintă

– Colaborează cu aparatul de specialitate al Primarului pentru includerea în planul anual al tuturor proceselor participative cu scopul creșterii gradului de implicare și participare a cetățenilor la luare deciziilor publice;

– Planul este revizuit trimestrial și poate fi completat cu procese participative impuse de schimbări de context;

– Colaborează cu Serviciul Comunicare pentru comunicarea planului anual, în general si a proceselor participative, in particular;

2. Oferă consultanță aparatului de specialitate pentru planificarea fiecărui proces participativ incluzând:

a) identificarea publicului țintă/stakeholderilor (atât externi cât și interni) reprezentativ

b) identificarea mesajelor cheie

c) identificarea canalelor și instrumentelor de comunicare (în format online și fizic)

d) planificarea activităților;

e) derularea proceselor participative;

f) medierea în procesele participative;

g) comunicarea rezultatelor;

3. Se asigură că fiecare proces participativ este comunicat în mod proactiv către grupuri vulnerabile, discriminate sau subreprezentate în viața publică (persoane neconectate digital, persoane cu dizabilități, persoane din cartiere mărginașe, persoane cu nivel de educație scăzut etc.) în funcție de tematica și obiectivele politicii publice vizate;

4. Oferă consultanță aparatului de specialitate pentru folosirea platformei Decidem și a altor platforme digitale pentru informarea publicului, colectarea observațiilor, realizarea de chestionare/sondaje etc;

5. Se asigură că fiecare proces participativ conține o componentă de informare privind rezultatele proceselor de consultare (inclusiv motivarea includerii sau excluderii recomandărilor primite în decizia finală) atât către cei implicați în proces cât și către publicul larg;

6. Elaborează procedurile interne privind procesele participative;

7. Facilitează implicarea cetățenilor în procesele de consultare adresate întregii comunități (strategii, regulamente, HCL-uri cu impact la nivelul municipiului);

8. Sprijină cetățenii pentru înaintarea sesizărilor către PMT prin mijloacele disponibile (atât online, cât și fizic);

9. Urmărește soluționarea sesizărilor din zona repartizată, precum și respectarea termenului legal de răspuns împreună cu compartimentele de specialitate;

10. Identifică sesizările care se repetă, identifică actorii relevanți în identificarea soluțiilor pentru probleme complexe care implică actori diverși și facilitează colaborarea între aceștia pentru identificarea unor soluții;

11. Colaborează cu structurile funcționale de resort pentru prevenire, prioritizare și soluționare;

12. Întocmește rapoarte periodice de activitate și le comunică șefului de serviciu și superiorilor ierarhici ai acestuia;

13. Se asigură de buna desfășurare a întâlnirilor periodice a reprezentanților autorității publice locale cu cetățenii din zona repartizată ;

14. Încurajează și sprijină activitatea de voluntariat la nivelul zonei repartizate;

15. Formulează propuneri pentru dezvoltarea capacității administrative, îmbunătățirea calității vieții și optimizarea furnizării serviciilor publice, propuneri transmise superiorului ierarhic;

16. Asigură implementarea Campaniei de buget participativ “Timișoara Decide!” și monitorizează implementarea proiectelor alocate;

17. Alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de către superiorii ierarhici.

Atribuții conform Regulamentului  GDPR

g) să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

h) să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

i) să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

j) să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

k) să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

l) să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale:

1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile  Comisiei de Monitorizare;

7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate proba de interviu

Rezultate proba scrisa

Rezultate selecție dosare

Primăria municipiului Timișoara organizează un concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 05 decembrie 2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a unor funcții publice de execuție vacante din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului municipiului Timișoara.

Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la transformarea digitală a  instituției, construcția sistemelor si arhitecturilor de tip smartcity sau la controlul interna activităților derulate în cadrul  aparatului de specialitate și instituțiilor publice de subordonare locală, identificarea vulnerabilităților instituționale.

I. Care sunt posturile scoase la concurs?

1. Expert, clasa I, grad profesional superior – Biroul Digitalizare

2. Expert, clasa I, grad profesional superior – Compartimentul Corpul de Control și Antifraudă al Primarului

Toate posturile sunt pe durată nedeterminată, au o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1) Selecția dosarelor de înscriere

2) Proba scrisă

3) Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare eliminatorii de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine sau competențele în domeniul IT.

III.  Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

– Data afișării anunțului de concurs: 02 noiembrie 2023;

– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 02 noiembrie 2023 – 21 noiembrie 2023;

(20 de zile de la data afișării  anunțului de concurs);

– proba de testare a competențelor IT: 05 decembrie 2023, ora 09:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

– proba de testare a competențelor limbi străine: 05 decembrie 2023, ora 10:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

– Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 05 decembrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

– consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro,  tel.0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Ce conține dosarul de concurs ?

1) formularul de înscriere; 

2) curriculum vitae, modelul comun european; 

3) copia actului de identitate; 

4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecționări; 

5) copia carnetului de muncă şi a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei;

6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;

7) cazierul judiciar;

8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr.3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare. FORMULAR-INSCRIERE-2023-editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004; Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011,poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare. ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

– Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

VI. Depunerea dosarului de concurs?

Dosarul de concurs se depune:

– în perioada 02 noiembrie 2023 – 21 noiembrie 2023 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara din Bulevardul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice; (Condițiile de studii și de vechime în specialitate, precum și condițiile specifice sunt stabilite pentru fiecare post în parte)- le puteți consulta pentru postul optat.

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/2008 :

1. Constituția României, republicată;

2. Titlul I și II ale părții a VI-a din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanța Guvernului nr.137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu tematica:

– Capitolul I: Principii și definiții;

– Capitolul II: Secţiunea I Egalitatea în activitatea economică și în materie de angajare și profesie;

Secţiunea a V- a Dreptul la demnitatea personală ;

– Capitolul III: Dispoziții procedurale și sancțiuni;

4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate – o puteți consulta pentru postul pentru care optați.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

IX. ATRIBUȚIILE POSTULUI

Atribuțiile sunt stabilite prin fișa de post și se pot grupa astfel:

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului

1. Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public, protectia datelor cu caracter personal și a legislației  specifice domeniului de activitate;

2. Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorităţii, prin Dispoziții ale Primarului, prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin proceduri de sistem sau operţional;

3. Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;

5. Aplicarea şi respectarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaţionale, în scopul  funcţionării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calităţii și de control intern managerial  implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timişoara;

6. Aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial şi a deciziilor Comisiei de Monitorizare;

7. Participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizarea și evaluarea sistemică a riscurilor în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică  și care să conducă la minimizarea riscurilor inerente;

9. Asigurarea aducerii la îndeplinire a acţiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corrective dispuse; 

10. Colaborarea la întocmirea programului anual al achiziţiilor publice;

11. Colaborarea la întocmirea programului de investiţii anual şi multianual;

12. Colaborarea la elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

13. Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;

14. Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;

15. Participarea la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, creara unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

16. Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

17. Participarea la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului Localal municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

18. Participarea la lucrările comisiilor înfiinţate prin dispoziţii ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Localîn care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor. Neîndeplinirea acestor atribuții îmbracă forma abaterii disciplinare;

19. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și Consiliului Local rapoarte și  informări periodice ;

20. Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);

21. Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara în vederea realizării activităţilor specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

Responsabilități principale:

1. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

3. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

4. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

5. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

6. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

7. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2 Atribuții specifice fiecărui post  le puteți consulta pentru postul pentru care optați.

Expert I Superior – Biroul Digitalizare

Expert I Superior Compartiment Corpul de Control și Antifraudă

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate contestații

Rezultate proba de interviu

Rezultate proba scrisă

Rezultate selecție dosare

Primăria Municipiului Timișoara organizează concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 23.10.2023, pentru ocuparea unor funcții  de execuție vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Timisoara.

I. Care este postul scos la concurs?

Posturile scoase la concurs  sunt :

-1 post Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere;

-1 post Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere;

Posturile sunt pe perioadă nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

II. Care sunt probele concursului ?

1) Selecția dosarelor de înscriere

2) Proba scrisă

3) Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine și  a competențelor în domeniul IT.

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare ?

• Data afișării anunțului de concurs: 02 octombrie 2023;
• Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 02 octombrie 2023 – 13 octombrie 2023;
• Data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probelor suplimentare :

– Competențe lingvistice de comunicare în limbi străine (citit, scris, vorbit) : 23 octombrie 2023  ora 09:00

– Competenţe în domeniul tehnologiei informației IT: 23 octombrie 2023  ora 10:00,

la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

• Data, ora şi locul sau locația desfășurării probei scrise: 23 octombrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.
• Data, ora și locul desfășurării interviului: în termen de 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise, la sediul instituției : Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

-consilier principal Brănescu Bianca, adresa de e-mail bianca.branescu@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Care sunt condițiile de participare?

Candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale de ocupare a unei funcții contractuale și condițiile specifice funcției de execuție vacante scoase la concurs.

V.1 Care sunt condițiile generale de ocupare a  funcției de executie?

– are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;

– cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

– are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

– îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

– nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

– nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii.

V.2 Care sunt condițiile specifice de ocupare a funcțiilor de executie scoase la concurs?

A. inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate şi nivel): MsOffice- nivel mediu;

c) Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaștere ): Limba engleză -nivel mediu (scris, vorbit, citit);

d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: minimum 4 ani;

B. inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;

b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate şi nivel): MsOffice- nivel mediu;

c) Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaștere ): Limba engleză -nivel mediu (scris, vorbit, citit);

d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: –

VI. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?

a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG nr.1.336/2022;

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) curriculum vitae, model comun european.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere la concurs se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  Formular de înscriere.pdf

– Curriculum Vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004; Model_CV_ro.doc

– Modelul orientativ al adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs și poate fi accesat pe site-ul instituției. Adeverinta.pdf

– Adeverinţele care atesta experienta in munca trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr.3 din HG nr.1.336/2022 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, experiența totală în muncă acumulată, precum şi experiența în specialitatea studiilor.

– Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie să conțină condițiile de adaptabilitate în funcție de gradul de handicap și trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

Candidaţii pot transmite dosarele de concurs prin poşta electronică la adresa de mail al persoanelor care asigura secretariatul concursului, adresa de e-mail: bianca.branescu@primariatm.ro;

Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă. Candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia şi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la lit. b) –e) în original, pentru certificarea acestora, pe parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data de 13.10.2023 ora 16:00.

VII. Unde se depune dosarul de concurs?

Dosarul de concurs se depune la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, bdul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă pentru care se organizează concursul și/sau domeniul de activitate coordonat/condus.

A. Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Bibliografie comună

1. Constituția României
2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

– Partea a III-a:

– titlul I: art.75;

– titlul II: art.76-83;

– titlul III: art.84-94;

– titlul V, (cap.I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II-art.110; cap.III-art.129,130,133-141; cap.IV –art.152-156, cap.VIII-art.195-200);                               

– titlul VII: art.242-248

– Partea a VI-a :

– titlul II -Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art.432-434, 437-441, 443-449.
– titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art.538-562;

Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate

1. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

2. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare ;

3. Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii , cu completările și modificările ulterioare;

4. Ghid pentru abordarea inovativă a implicării cetățenilor în procesul decizional publicat de către Secretariatul General al Guvernului în 2021;

5. Foaie de parcurs pentru o mai bună coordonare și implementare a inițiativelor de guvernare deschisă în România, Secretariatul General al Guvernului, Iulie 2023;

Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.

B.Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Bibliografie comună

1. Constituția României
2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

– Partea a III-a:

– titlul I: art.75;

– titlul II: art.76-83;

– titlul III: art.84-94;

– titlul V, (cap.I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II-art.110; cap.III-art.129,130,133-141; cap.IV –art.152-156, cap.VIII-art.195-200);                               

– titlul VII: art.242-248

– Partea a VI-a :

– titlul II -Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art.432-434, 437-441, 443-449.
– titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art.538-562;

Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate

1. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

2. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;

3. Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii , cu completările și modificările ulterioare;

4. Ghid pentru abordarea inovativă a implicării cetățenilor în procesul decizional publicat de către Secretariatul General al Guvernului în 2021;

5. Foaie de parcurs pentru o mai bună coordonare și implementare a inițiativelor de guvernare deschisă în România, Secretariatul General al Guvernului, Iulie 2023;

Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.

IX. Care sunt atributiile postului?

IX.I. Inspector de specialitate I la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere

Atribuții specifice postului sunt:

a) Elaborează, revizuiește  şi comunică planul anual  al proceselor participative către grupurile țintă

– Colaborează cu aparatul de specialitate al Primarului pentru includerea în planul anual al tuturor proceselor participative cu scopul creșterii gradului de implicare și participare a cetățenilor la luare deciziilor publice;

– Planul este revizuit trimestrial și poate fi completat cu procese participative impuse de schimbări de context;

– Colaborează cu Serviciul Comunicare pentru comunicarea planului anual, în general si a proceselor participative, in particular;

b) Oferă consultanță aparatului de specialitate pentru planificarea fiecărui proces participativ incluzând:

a. identificarea publicului țintă/stakeholderilor (atât externi cât și interni) reprezentativ

b. identificarea mesajelor cheie

c. identificarea canalelor și instrumentelor de comunicare (în format online și fizic)

d. planificarea activităților;

e. derularea proceselor participative;

f. medierea în procesele participative;

g. comunicarea rezultatelor;

c) Se asigură că fiecare proces participativ este comunicat în mod proactiv către grupuri vulnerabile, discriminate sau subreprezentate în viața publică (persoane neconectate digital, persoane cu dizabilități, persoane din cartiere mărginașe, persoane cu nivel de educație scăzut etc.) în funcție de tematica și obiectivele politicii publice vizate;

d) Oferă consultanță aparatului de specialitate pentru folosirea platformei Decidem și a altor platforme digitale pentru informarea publicului, colectarea observațiilor, realizarea de chestionare/sondaje etc;

e) Se asigură că fiecare proces participativ conține o componentă de informare privind rezultatele proceselor de consultare (inclusiv motivarea includerii sau excluderii recomandărilor primite în decizia finală) atât către cei implicați în proces cât și către publicul larg;

f) Elaborează procedurile interne privind procesele participative;

g) Facilitează implicarea cetățenilor în procesele de consultare adresate întregii comunități (strategii, regulamente, HCL-uri cu impact la nivelul municipiului);

h) Sprijină cetățenii pentru înaintarea sesizărilor către PMT prin mijloacele disponibile (atât online, cât și fizic);

i) Urmărește soluționarea sesizărilor din zona repartizată, precum și respectarea termenului legal de răspuns împreună cu compartimentele de specialitate;

j) Identifică sesizările care se repetă, identifică actorii relevanți în identificarea soluțiilor pentru probleme complexe care implică actori diverși și facilitează colaborarea între aceștia pentru identificarea unor soluții;

k) Colaborează cu structurile funcționale de resort pentru prevenire, prioritizare și soluționare;

l) Întocmește rapoarte periodice de activitate și le comunică șefului de serviciu și superiorilor ierarhici ai acestuia;

m) Se asigură de buna desfășurare a întâlnirilor periodice a reprezentanților autorității publice locale cu cetățenii din zona repartizată ;

n) Încurajează și sprijină activitatea de voluntariat la nivelul zonei repartizate;

o) Formulează propuneri pentru dezvoltarea capacității administrative, îmbunătățirea calității vieții și optimizarea furnizării serviciilor publice, propuneri transmise superiorului ierarhic;

p) Asigură implementarea Campaniei de buget participativ “Timișoara Decide!” și monitorizează implementarea proiectelor alocate;

q) Alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de către superiorii ierarhici.

Atribuții conform Regulamentului  GDPR

a) să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

b) să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

c) să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

d) să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

e) să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

f) să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale:

1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile  Comisiei de Monitorizare;

7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2.Inspector de specialitate debutant la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

Atribuții specifice postului sunt:

a) Identifică organizațiile, asociațiile, fundațiile și ale forme ale mediului asociativ active le nivelul Municipiului Timișoara și realizează o bază de date cu contactele acestora pe domenii de interes și de impact, bază de date care va avea atât o componentă publică cât și o componentă privată, doar pentru uz intern care va conține istoricul interacțiunilor instituției cu organizațiile respective (participări la dezbateri etc.);

b) Asigură dezvoltarea unei relații de colaborare proactivă și constantă cu mediul asociativ activ la nivelul Municipiului Timișoara prin contact direct, organizarea de întâlniri periodice, cunoașterea în profunzime a specializării fiecăreia și activităților derulate;

c) Reprezintă un punct unic de contact între mediul asociativ și Primăria Municipiului Timișoara oferind sprijin acestora în parcurgerea pașilor administrativi necesari derulării activităților cu impact la nivelul comunității;

d) Facilitează crearea unor grupe de lucru tematice cu mediul asociativ (mediu, sport etc.) și structurile cu atribuții din cadrul aparatului de specialitate, precum și alți actori interesați;

e) Colaborează cu celelalte structuri din cadrul aparatului de specialitate pentru implicarea mediului asociativ în procesele participative ale Primăriei Municipiului Timișoara în funcție de tematica acestora;

f) Reprezintă un punct de contact pentru relația cu organizațiile de auto-reprezentare și/sau de apărare a drepturilor persoanelor cu dizabilități pentru asigurarea integrării principiilor accesibilizării în toate serviciile publice;

g) Facilitează colaborarea în situații de criză sau situații complexe unde expertiza mediului asociativ poate contribui pozitiv la identificarea și implementarea unor soluții;

h) Oferă sprijin cetățenilor și grupurilor civice care doresc să înființeze o asociație sau fundație;

i) Sprijină cetățenii pentru înaintarea sesizărilor către PMT prin mijloacele disponibile (atât online, cât și fizic);

j) Urmărește soluționarea sesizărilor din zona repartizată, precum și respectarea termenului legal de răspuns împreună cu compartimentele de specialitate;

k) Identifică sesizările care se repetă, identifică actorii relevanți în identificarea soluțiilor pentru probleme complexe care implică actori diverși și facilitează colaborarea între aceștia pentru identificarea unor soluții;

l) Colaborează cu structurile funcționale de resort pentru prevenire, prioritizare și soluționare;

m) Întocmește rapoarte periodice de activitate și le comunică șefului de serviciu și superiorilor ierarhici ai acestuia;

n) Alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de către superiorii ierarhici.

Atribuții conform Regulamentului  GDPR

a) să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter   personal  de care ia cunoştinţă  în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;

b) să interzică  efectiv și să împiedice  accesul oricărui alt salariat la canalele  de accesare a datelor personale  disponibile  în sistemele informatice cu ajutorul  căruia își desfășoară activitatea;

c) să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare  precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește  depunerea lor în dulapuri securizate;

d) să nu divulge  nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință   de parolele și mijloacele  tehnice de acces  în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;

e) să nu transmită  pe suport informatic și nici pe un altfel de suport  date cu caracter personal  către sisteme informatice care nu se afla  sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara  Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv  stick-uri USB, HDD, discuri rigide,  e-mail,  foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;

f) să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția  situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată  de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale:

1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile  Comisiei de Monitorizare;

7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

Formular înscriere concurs

Adeverință

Model CV

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate proba de interviu

Rezultate proba scrisă

Rezultate selecție dosare

Primăria Municipiului Timișoara  organizează concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 06.10.2023, pentru ocuparea unei funcții  de execuție vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Timisoara

I. Care este postul scos la concurs ?

– Postul scos la concurs este :

Inspector de specialitate IA la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere;

Postul este pe perioadă nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;

II. Care sunt probele concursului ?

1. Selecția dosarelor de înscriere
2. Proba scrisă
3. Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine și  a competențelor în domeniul IT.

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare ?

• Data afișării anunțului de concurs: 15 septembrie 2023;
• Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 15 septembrie 2023 – 28 septembrie 2023;
• Data, ora şi locul sau locaţia desfăşurării probelor suplimentare :

– Competențe lingvistice de comunicare în limbi străine (citit, scris, vorbit) : 06 octombrie 2023  ora 09:00

– Competenţe în domeniul tehnologiei informației IT :06 octombrie 2023  ora 10:00, la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

• Data, ora şi locul sau locația desfășurării probei scrise: 06 octombrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.
• Data, ora și locul desfășurării interviului: în termen de 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise, la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D. Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

-consilier principal Brănescu Bianca, adresa de e-mail bianca.branescu@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Care sunt condițiile de participare?

Candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale de ocupare a unei funcții contractuale și condițiile specifice funcției de execuție vacante scoase la concurs.

V.1. Care sunt condițiile generale de ocupare a  funcției de executie?

– are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;

– cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

– are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;

– îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

– nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;

– nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării uneifuncţii sau a exercitării unei profesii;

V.2. Care sunt condițiile specifice de ocupare a funcțiilor de executie scoase la concurs?

Inspector de specialitate IA la Serviciul Guvernanță Participativă și Management Cartiere:

1. Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;
2. Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate şi nivel): Ms Office- nivel mediu;
3. Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaștere ): Limba engleză -nivel mediu (scris, vorbit, citit);
4. Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției: minimum 7 ani;

VI. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?

a) formular de înscriere la concurs,conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG nr.1.336/2022;

b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;

c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;

e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;

h) curriculum vitae, model comun european.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere la concurs se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  Formular de înscriere.pdf

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004; Model_CV_ro.doc

– Modelul orientativ al adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs și poate fi accesat pe site-ul instituției . Adeverinta.pdf

–  Adeverinţele care atesta experienta in munca trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr.3 din HG nr.1.336/2022 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, experiența totală în muncă acumulată, precum şi experiența în specialitatea studiilor.

– Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţacare atestă starea de sănătate trebuie să conțină condițiile de adaptabilitate în funcție de gradul de handicap și trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

Candidaţii pot transmite dosarele de concurs prin poşta electronică la adresa de mail al persoanei care asigura secretariatul concursului,la adresa de e-mail bianca.branescu@primariatm.ro;

Transmiterea documentelor prin poşta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă. Candidaţii primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştia şi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la lit. b) –e) în original, pentru certificarea acestora, pe parcursul desfăşurării concursului, dar nu mai târziu de data de 28.09.2023 ora 16:00.

VII. Unde se depune dosarul de concurs?

Dosarul de concurs se depune la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, bdul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă pentru care se organizează concursul și/sau domeniul de activitate coordonat/condus.

Bibliografie comună

1. Constituția României

2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare

Partea a III-a

– titlul I: art.75;

– titlul II: art.76-83; – titlul III: art.84-94;

– titlul V, cap.I – art.105-106, art.108, art.109; cap.II-art.110; cap.III-art.129,130, 133 -141; cap.IV –art.152-156, cap.VIII-art.195-200;

– titlul VII: art.242-248;

Partea a VI-a

– titlul II -Statutul funcţionarilor publici, Capitolul V Drepturi şi îndatoriri, Secţiunea a 2-a – Îndatoririle funcţionarilor publici: art.430, art.432-434, 437-441, 443-449.

– titlul III – Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice: art.538-562;

Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate

1. Legea nr.52/2003 privind transparența decizională în administrația publică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Hotărârea Guvernului nr 831 / 2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică;

2. Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare ;

3. HCL nr 109 din 21.03.2023 privind aprobarea Campaniei de buget participativ „Timișoara Decide!” 2023

4. Anexa 1 – Diagnoza Socială aprobată prin HCL nr. 170/2021 din 11.05.2021

5. Ghid pentru abordarea inovativă a implicării cetățenilor în procesul decizional publicat de către Secretariatul General al Guvernului în 2021

Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.

IX. Care sunt atributiile postului?

Atribuții specifice postului sunt:

1) Facilitează formarea și funcționarea unor structuri comunitare consultative (SCC) în zonele urbane marginalizate cu precădere în zona Kuncz, astfel:

a) Identifică, pe de-o parte, reprezentanții fiecărei zone, liderii formali și informali (cetățeni activi, liderii grupurilor etnice, reprezentanți ai comunităților religioase indiferent de religie, reprezentanți ai asociațiilor de părinți din jurul școlilor, consilierii școlari, președinții asociațiilor de locatari, reprezentanții altor asociații comunitare precum organizații religioase, de tineret, a femeilor, a minorităților etc.), și pe altă parte, actorii locali care deservesc fiecare zonă (instituții publice, spitale, școli, Poliția Locală, Poliția Județeană etc.);

b) Mediază colaborarea între reprezentanții comunității și actorii locali menționați la punctul anterior și structurile de specialitate din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara,  instituții subordonate, precum și alte instituții cu atribuții relevante pentru coordonarea intervențiilor în zonă în vederea dezvoltării comunitare sustenabile, asigurarea accesului la servicii publice adecvate nevoilor, cât și reducerea discriminării și creșterea gradului de incluziune socială a grupurilor defavorizate majoritare din aceste zone;

c) Contribuie în mod activ la:

-dezvoltarea de centre comunitare (care să acopere mai multe tipuri de servicii – consiliere socială și psihologică, asistență medicală comunitară, activități de tip de zi pentru copii, acordare de masă caldă/cantină, etc.) în zonele marginalizate sau în proximitatea acestora (area bassed approach) ;

-stabilirea de punți de colaborare între diverse instituții și organizații astfel încât problematica persoanelor în risc de săsrăcie să fie abordată într-un mod integrat;

-înființarea / participarea de/la grupuri de luru pentru identificarea de soluții pentru adaptarea serviciilor publice și serviciilor sociale la nevoile beneficiarilor: facilitarea obținerii de servicii sociale minimale, caravane medicale mobile pentru screening/vaccinare/etc, obținerea actelor de idenitate, supor pentru înscrierea la școală; intensificarea acțunilor de mediere între angajatorii și persoanele vulnerabile, acțiuni integrate, consiliere vocațională; combaterea discriminării;

-organizează mese rotunde și alte formate de întâlnire între comunitatea locală și structurile menționate la punctele anterioare pentru a asigura acestora dreptul la informare, dreptul la implicare în viața comunității, dreptul la petiționare, dreptul la exprimare, asigurând comunicarea cu aceștia prin canale de comunicare adecvate și într-un limbaj simplificat;

2) Facilitează organizarea de evenimente de coagulare a comunității prin colaborarea cu instituții de cultură, asociații culturale sau alți operatori culturali, precum și alte asociații/fundații și grupuri civice;

3) Facilitează implicarea cetățenilor din zonele urbane marginalizate în procesele de consultare adresate întregii comunități (strategii, regulamente, HCL-uri cu impact la nivelul municipiului);

4) Urmărește sesizările din zonele urbane marginalizate:

-Sprijină cetățenii pentru înaintarea sesizărilor către PMT prin mijloacele disponibile (atât online, cât și fizic);

-Urmărește soluționarea sesizărilor din zonă, precum și respectarea termenului legal de răspuns împreună cu compartimentele de specialitate;

-Identifică sesizările care se repetă, identifică actorii relevanți în identificarea soluțiilor pentru probleme complexe care implică actori diverși și facilitează colaborarea între aceștia pentru identificarea unor soluții;

-Colaborează cu structurile funcționale de resort pentru prevenire, prioritizare și soluționare;

5) Întocmește rapoarte periodice de activitate și le comunică șefului de serviciu și superiorilor ierarhici ai acestuia;

6) Se asigură de buna desfășurare a întâlnirilor periodice a reprezentanților autorității publice locale cu cetățenii din zonele urbane marginalizate;

7) Încurajează și sprijină activitatea de voluntariat la nivelul zonei alocate;

8) Formulează propuneri pentru dezvoltarea capacității administrative, îmbunătățirea calității vieții și optimizarea furnizării serviciilor publice în zonele urbane marginalizate; propuneri transmise superiorului ierarhic;

9) Sprijină împlementarea Campaniei de buget participativ “Timișoara Decide!” și monitorizează implementarea proiectelor alocate, cu precădere în zonele urbane marginalizate.

10) Alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de către superiorii ierarhici.

 Atribuții conform Regulamentului GDPR

1. să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal de care ia cunoştinţă în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
2. să interzică efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile în sistemele informatice cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
3. să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește depunerea lor în dulapuri securizate;
4. să nu divulge nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință de parolele și mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;
5. să nu transmită pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
6. să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic.

Atribuții generale

a) Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;

b) Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;

c) Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

d) Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;

e) Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;

f) Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile Comisiei de Monitorizare;

g) Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

h) Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;

i) Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;

j) Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

k) Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;

l) Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;

m) Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

n) Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

o) Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

p) Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;

q) Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;

r) Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;

s) Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

t) Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

u) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

v) Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

w) Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

x) Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

y) Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate proba de interviu

Rezultate proba scrisă

Rezultate selecție dosare

Primăria Municipiului Timișoara  organizează un concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 28 septembrie 2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a unor funcții publice de execuție vacante din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Timișoara.

Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la reabilitarea și revigorarea cartierelor istorice, autorizarea lucrărilor de construcții, respectarea disciplinei în construcții, autorizarea activităților comerciale, dezvoltarea şi modernizarea spațiilor verzi,  implementarea măsurilor de protecție a mediului.

I. Care sunt posturile scoase la concurs?

1. Consilier, clasa I, grad profesional principal- Birou Reabilitare Cartiere Istorice și Monumente
2. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Birou Reabilitare Cartiere Istorice și Monumente
3. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Birou Disciplina în Construcții
4. Consilier, clasa I, grad profesional debutant- Serviciu Amenajare Peisagistică, Biodiversitate și Ape
5. Consilier, clasa I, grad profesional debutant- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona de Sud
6. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona de Nord
7. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona Centrală, Zona de Construire Protejată
8. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizare Activități Comerciale și Publicitate
9. Consilier, clasa I, grad profesional principal- Birou Avize și Control Mediu

Toate posturile sunt pe durată nedeterminată, au o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1. Selecția dosarelor de înscriere
2. Proba scrisă
3. Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare eliminatorii de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine sau competențele în domeniul IT.

III.  Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

• Data afișării anunțului de concurs: 28 august 2023;
• Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 28 august 2023 – 18 septembrie 2023; (20 de zile de la data afișării anunțului de concurs);

– proba de testare a competențelor IT: 28 septembrie 2023, ora 09:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

– proba de testare a competențelor limbi străine: 28 septembrie 2023, ora 10:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

• Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 28 septembrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

– consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro,  tel.0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

– consilier principal Brănescu Bianca, adresa de e-mail bianca.branescu@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Ce conține dosarul de concurs ?

1) formularul de înscriere; 

2) curriculum vitae, modelul comun european; 

3) copia actului de identitate; 

4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecționări; 

5) copia carnetului de muncă şi a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei; 

6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului; 

7) cazierul judiciar;

8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr.3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare .

FORMULAR-INSCRIERE-2023-editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004;

Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011,poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

– Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

VI. Depunerea dosarului de concurs?

Dosarul de concurs se depune :

– în perioada 28 august 2023 -18septembrie2023 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara din Bulevardul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;(Condițiile de studii și de vechime în specialitate, precum și condițiile specifice sunt stabilite pentru fiecare post în parte)- o puteți consulta pentru postul optat.

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/2008 :

1. Constituția României, republicată;
2. Titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate – o puteți consulta pentru postul pentru care optaţi.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

IX. ATRIBUȚIILE POSTULUI

Atribuțiile sunt stabilite prin fișa de post și se pot grupa astfel:

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului

1. Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public, protectia datelor cu caracter personal și a legislației  specifice domeniului de activitate;

2. Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorităţii, prin Dispoziții ale Primarului, prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin proceduri de sistem sau operţional;

3. Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;

4. Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;

5. Aplicarea şi respectarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaţionale, în scopul  funcţionării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calităţii și de control intern managerial  implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timişoara;

6. Aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial şi a deciziilor Comisiei de Monitorizare;

7. Participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;

8. Monitorizarea și evaluarea sistemică a riscurilor în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică  și care să conducă la minimizarea riscurilor inerente;

9. Asigurarea aducerii la îndeplinire a acţiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corrective dispuse; 

10. Colaborarea la întocmirea programului anual al achiziţiilor publice;

11. Colaborarea la întocmirea programului de investiţii anual şi multianual;

12. Colaborarea la elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;

13. Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;

14. Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;

15. Participarea la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, creara unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;

16. Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;

17. Participarea la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului Localal municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;

18. Participarea la lucrările comisiilor înfiinţate prin dispoziţii ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Localîn care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor. Neîndeplinirea acestor atribuții îmbracă forma abaterii disciplinare;

19. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și Consiliului Localrapoarte și  informări periodice;

20. Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);

21. Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara în vederea realizării activităţilor specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

Responsabilități principale:

1. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;

3. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

4. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;

5. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;

6. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.

7. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2 Atribuții specifice fiecărui post  le puteți consulta pentru postul pentru care optați.

1. Consilier, clasa I, grad profesional principal- Birou Reabilitare Cartiere Istorice și Monumente
2. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Birou Reabilitare Cartiere Istorice și Monumente
3. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Birou Disciplina în Construcții
4. Consilier, clasa I, grad profesional debutant- Serviciu Amenajare Peisagistică, Biodiversitate și Ape
5. Consilier, clasa I, grad profesional debutant- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona de Sud
6. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona de Nord
7. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizații de Construcții și Certificate de Urbanism Zona Centrală, Zona de Construire Protejată
8. Consilier, clasa I, grad profesional asistent- Compartiment Autorizare Activități Comerciale și Publicitate
9. Consilier, clasa I, grad profesional principal- Birou Avize și Control Mediu

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate proba de interviu

Rezultate contestații

Rezultate proba scrisă

Rezultate selectie dosare

Primăria Municipiului Timișoara  organizează un concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 1 septembrie 2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a unor funcții publice de execuție vacante din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Timișoara.

Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la dezvoltarea Timișoarei în planificarea și monitorizarea activităților derulate de Primăria Municipiului Timișoara, elaborarea și promovarea politicilor publice cu privire la calitatea vieții, strategiilor și programelor de dezvoltare durabilă, precum şi în administrarea patrimoniului.

I. Care sunt posturile scoase la concurs?

1. Consilier, clasa I, grad profesional debutant – Compartimentul Planificare Strategică și Monitorizare Investiții
2. Consilier, clasa I, grad profesional debutant – Serviciul Promovare Sport, Susținere și Suport Calitatea Vieții
3. Consilier, clasa I, grad profesional debutant –  Biroul Clădiri și Terenuri

Toate posturile sunt pe durată nedeterminată, au o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1. Selecția dosarelor de înscriere
2. Proba scrisă
3. Interviul

La acestea se adaugă probe suplimentare eliminatorii de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine sau competențele în domeniul IT.

III.  Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

• Data afișării anunțului de concurs: 2 august 2023;
• Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 2 august 2023 – 21 august 2023;

(20 de zile de la data afișării  anunțului de concurs);

– proba  de testare a competentelor IT: 1 septembrie 2023, ora 09:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

-proba  de testare competentelor limbi străine: 1 septembrie 2023, ora 10:00 la sediul instituției: Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1;

• Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 1 septembrie 2023, ora 11:00 la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.

IV. Cine oferă informații despre concurs?

-consilier superior Pop Simona, adresa de e-mail simona.pop@primariatm.ro,  tel.0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

-consilier principal Brănescu Bianca, adresa de e-mail bianca.branescu@primariatm.ro, tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.

V. Ce conține dosarul de concurs ?

  1) formularul de înscriere; 

   2) curriculum vitae, modelul comun european; 

   3) copia actului de identitate; 

   4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecționări; 

   5) copia carnetului de muncă şi a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei; 

   6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului; 

   7) cazierul judiciar;

   8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr.3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare .

FORMULAR-INSCRIERE-2023-editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004;

Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011,poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

–  Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor.

 – Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condițiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar  sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.

VI. Depunerea dosarului de concurs?

Dosarul de concurs se depune :

– în perioada 2 august 2023 -21 august 2023 la sediul Primăriei Municipiului Timișoara din Bulevardul C.D.Loga nr.1, parter, camera 8.

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;(Condițiile de studii și de vechime în specialitate, precum și condițiile specifice sunt stabilite pentru fiecare post în parte)- le puteți consulta pentru postul optat.

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/2008 :

1. Constituția României, republicată;
2. Titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrative, cu modificările și completările ulterioare;
3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate – o puteți consulta pentru postul optat.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

IX. ATRIBUȚIILE POSTULUI

Atribuțiile sunt stabilite prin fișa de post și se pot grupa astfel:

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice din cadrul aparatului de specialitate al Primarului

1. Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public, protectia datelor cu caracter personal și a legislației  specifice domeniului de activitate;
2. Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul autorităţii, prin Dispoziții ale Primarului, prin Hotărâri ale Consiliului Local sau prin proceduri de sistem sau operţional;
3. Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;
4. Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;
5. Aplicarea şi respectarea procedurilor de sistem și a procedurilor operaţionale, în scopul  funcţionării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calităţii și de control intern managerial  implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timişoara;
6. Aducerea la îndeplinire, la termenele stabilite, a măsurilor cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial şi a deciziilor Comisiei de Monitorizare;
7. Participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;
8. Monitorizarea și evaluarea sistemică a riscurilor în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică  și care să conducă la minimizarea riscurilor inerente;
9. Asigurarea aducerii la îndeplinire a acţiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corrective dispuse; 
10. Colaborarea la întocmirea programului anual al achiziţiilor publice;
11. Colaborarea la întocmirea programului de investiţii anual şi multianual;
12. Colaborarea la elaborarea şi aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;
13. Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;
14. Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;
15. Participarea la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, creara unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;
16. Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;
17. Participarea la şedinţele comisiilor de specialitate şi ale plenului Consiliului Localal municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;
18. Participarea la lucrările comisiilor înfiinţate prin dispoziţii ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Localîn care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor. Neîndeplinirea acestor atribuții îmbracă forma abaterii disciplinare;
19. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și Consiliului Localrapoarte și  informări periodice ;
20. Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);
21. Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara în vederea realizării activităţilor specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;

Responsabilități principale:

1. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;
2. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;
3. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
4.  Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
5.  Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;
6. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.
7. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte  proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.

IX.2 Atribuții specifice fiecărui post  le puteți consulta pentru postul pentru care optați.

Consilier, clasa I, grad profesional debutant – Serviciul Promovare Sport, Susținere și Suport Calitatea Vieții

Consilier, clasa I, grad profesional debutant- Biroul Clădiri și Terenuri

Consilier, clasa I, grad profesional debutant – Compartimentul Planificare Strategică și Monitorizare Investiții

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.

Rezultate probă interviu

Rezultate proba scrisă

Rezultate selecție dosare

Administrația pentru Sănătate și Educație a Municipiului Timișoara  organizează concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 31 august 2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a funcției publice de conducere vacante de Șef serviciu la Serviciul Sănătate și Management Spitale

I. Care sunt posturile scoase la concurs ?

Căutăm colegi profesioniști, pasionați și motivați să contribuie la dezvoltarea modernă, eficientă și sustenabilă a  serviciilor de sănatate și management spitale  în municipiul Timișoara, prin ocuparea funcției publice de conducere de Șef serviciu la Serviciul Sănătate și Management Spitale.

Postul este pe  durată nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă  de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

II. Care sunt probele concursului ?

1.Selecția dosarelor de înscriere

2.Proba scrisă

3.Interviul

III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?

• Data publicării anunțului de concurs: 31 iulie 2023;

• Perioada de depunere a dosarelor de concurs :31 iulie -21 august  2023

( 20 de zile de la data afișării  anunțului de concurs);

• Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 31 august 2023, ora 10:00 la sediul Primăriei Timișoara : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1

VI. Cine oferă informații despre concurs?

• consilier superior Dragoş Florica, adresa de e-mail florica.dragos@primariatm.ro, tel. 0741247162, sau la sediul din  Timișoara, Bd.Mihai Eminescu  nr.2B , et.1,camera 17

V. Ce conține dosarul de concurs ?

1) formularul de înscriere; 

   2) curriculum vitae, modelul comun european; 

   3) copia actului de identitate; 

   4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor și altor documente care atestă efectuarea unor specializări și perfecționări; 

   5) copia carnetului de muncă și a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei; 

   6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului; 

   7) cazierul judiciar;

   8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurînd  fotocopierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.

– Formularul de înscriere se pune la dispoziție candidaților prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în anexa nr. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare .

 FORMULAR-INSCRIERE-2023-editabil.doc

– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzut în HG1021/2004.

Model_CV_ro.doc

– Modelul adeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţie candidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției  și este prevăzută în  anexa 2D la Hotărârea Guvernului nr. 611/2008, cu modificările și completările ulterioare.

 ADEVERINTA VECHIME model editabil.doc

– Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut în H.G. nr.611/2008 trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr. 2D și din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum și vechimea în specialitatea studiilor.

– Adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie să conțină, în clar, numărul, data, numele emitentului și calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidații cu dizabilități, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţa care atestă starea de sănătate trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar sau vreunui alt articol/obiect de birotică sau papetărie.

VI. Unde se depune dosarul de concurs?

Dosarul de concurs se depune :

• în perioada 31 iulie 2023 -21 august  2023
• la sediul din Timișoara, Bd.Mihai Eminescu  nr.2B , et.1,camera 17

VII. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?

Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetățenia română și domiciliul în România;

b) cunoaște limba română, scris și vorbit;

c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;

d) are capacitate deplină de exercițiu;

e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;

f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;

g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;

h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;

i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;

j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;

k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.

Condițiile de studii și de vechime în specialitate, precum și condițiile specifice sunt :

1. Studii de specialitate:

– Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în una din specializările cuprinse în ramurile de științe:

a) medicină, 

b) științe economice,

 c) științe juridice,

– studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administrației publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcției publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 153 alin. (2) din Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

2. Vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice: minimum 5 ani;

VIII. Care este bibliografia de concurs?

Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare și documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs  se poate grupa în două categorii:

VIII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/20018 :

1. Constituția României, republicată -cu tematica textul integral;
2. Titlul I și II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare- cu tematica textul integral;
3. Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare -cu tematica textul integral;
4. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare- cu tematica textul integral;

VIII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate

1. Legea nr.95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu modificările și completările ulterioare -cu tematica Titlul I, VII, XI, XVI-cap.I ;
2. Ordonanța  de Urgență a Guvernului nr.162/2008 privind transferul ansamblului de atribuții și competențe exercitate de Ministrul Sănătății către autoritățile administrației publice locale, cu modificările și completările ulterioare -cu tematica textul integral ;
3. Ordinul  Ministerului Sănătății nr.1384/2010 privind aprobarea modelului-cadru al contractului de management și al listei indicatorilor de performanță a activității managerului spitalului public, cu modificările și completările ulterioare- cu tematica textul integral ;
4. Ordinul Ministerului Sănătății nr.3626/2022 privind criteriile de performanță în baza cărora contractul de management poate fi prelungit sau poate înceta înainte de termen- cu tematica textul integral;
5. Ordinul Ministerului Sănătății nr.1490/2008 privind aprobarea metodologiei de calcul a indicatorilor de performanță ai managementului spitalului- cu tematica textul integral;
6. Ordinul CNAS  nr. 180/2022 pentru  aprobarea  Normelor tehnice de realizare a programelor naționale de sănătate curative pentru anii 2022 și 2023 -cu tematica textul integral;
7. Hotărârea Guvernului nr. 423/2022 privind aprobarea programelor  naționale de sănătate -cu tematica textul integral.

Titlurile din bibliografie care nu sunt accesibile pe internet, vă vor fi puse la dispoziție de către persoanele care asigură secretariatul comisiilor de concurs, la solicitarea dumneavoastră.

XI. ATRIBUȚIILE POSTULUI

Atribuțiile sunt stabilite prin fișa de post și se pot grupa astfel:

IX.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice de conducere

a) Asigură realizarea unui management eficient și eficace în domeniul său de activitate;

b) Conduce compartimentele subordonate şi răspunde de organizarea şi funcţionarea acestora în condiţii de eficienţă, economicitate şi eficacitate, dând dovadă de imparțialitate în relația cu angajații;

c) Elaborează şi propune spre aprobare politici, strategii, planuri, programe și proceduri în domeniul său de activitate;

d) Asigură întocmirea şi promovarea  rapoartelor/referatelor  de specialitate/ proiectelor de acte normative/individuale  în conformitate cu prevederile legale în vigoare  în domeniul de activitate;

e) Asigură convergența și coerența actului managerial prin coordonarea ierarhică și interdepartamentală a deciziilor și activităților;

f) În exercitarea atribuţiilor de coordonare, precum şi a atribuţiilor specifice personalul  de conducere asigură organizarea activităţii personalului din subordine, manifestă iniţiativă şi își asumă  responsabilitatea pentru activitatea structurii conduse;

g) Asigură egalitatea de şanse şi tratament cu privire la dezvoltarea carierei personalului din subordine, în condiţiile legislaţiei specifice aplicabile fiecărei categorii de personal. În acest sens, personalul de conducere are următoarele  obligaţii:

– să repartizeze sarcinile în mod echilibrat, corespunzător nivelului de competenţă aferent funcţiei ocupate şi carierei individuale a fiecărei persoane din subordine, întocmind în acest sens fișele de post din cadrul structurii conduse;

– să asigure coordonarea modului de îndeplinire a sarcinilor, cu valorificarea corespunzătoare a competenţelor fiecărei persoane din subordine;

– să monitorizeze performanţa profesională individuală şi colectivă a personalului din subordine, să semnaleze în mod individual performanţele necorespunzătoare şi să implementeze măsuri destinate ameliorării performanţei individuale şi, după caz, colective, atunci când este necesar;

– să examineze şi să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenţei profesionale pentru personalul din subordine;

– să evalueze în mod obiectiv necesarul de instruire profesională al fiecărui subordonat şi să propună participarea la programe de formare şi perfecţionare profesională pentru fiecare persoană din subordine;

– să delege sarcini şi responsabilităţi, în condiţiile legii, persoanelor din subordine care deţin cunoştinţele, competenţele şi îndeplinesc condiţiile legale necesare exercitării funcţiei respective;

– să excludă orice formă de discriminare şi de hărţuire, de orice natură şi în orice situaţie, cu privire la personalul din subordine

– În scopul asigurării condiţiilor necesare îndeplinirii cu imparţialitate a îndatoririlor ce decurg din raporturile ierarhice, personalul de conducere are obligaţia de a nu se angaja în relaţii patrimoniale cu personalul din subordine

h) Stabilește obiective specifice SMART și indicatori de performanță relevanți pentru structura pe care o conduce și asigură realizarea acestora, în concordanță cu obiectivele specifice stabilite pentru compartimentul coordonat și  obiectivele generale ale instituției;

i) Creează și menține un sistem eficient de management al riscurilor în domeniul său de activitate, astfel încât realizarea activităților și atingerea obiectivelor să nu fie afectată de materializarea acestora;

j) Identifică riscurile de corupție și vulnerabilitățile structurii conduse, pentru fiecare dintre atribuțiile stabilite în sarcina structurii și activitățile desfășurate de aceasta, asigură evaluarea acestora printr-o analiză multicriterială, identifică, stabilește și aplică măsurile necesare de prevenire și/sau remediere;

k) Respectă modalitatea de angajare, lichidare și ordonanțare a cheltuielilor, cu respectarea prevederilor și termenelor stabilite de procedurile interne și prevederile legale incidente;

l) Asigură certificarea documentelor economice specifice (angajament bugetar, propunere de angajare a unei cheltuieli, factură, ordonanțare de plată ) pentru realitate, regularitate și legalitate  în vederea efectuării plăților;

m) Asigură respectarea procedurilor în vigoare de către structura pe care o conduce;

n) Asigură organizarea controlului intern cu privire la activitățile subordonate;

o) Asigură  punerea în aplicare a măsurilor corective dispuse prin deciziile Camerei de Conturi a judetului Timiș, ce vizează domeniul de activitate al stucturii coordonate;

p) Stabileste și se asigură de implementarea corecțiilor/ acțiunilor corective/ acțiunilor preventive pentru neconformitățile apărute în procesul coordonat;

q) Asigură întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;

r) Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor și arhivarea lor, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);

s) Participă activ la digitalizarea instutuției prin implementarea strategiei de digitalizare în structura condusă;

Personalul de conducere, indiferent de structura din care face parte, are următoarele responsabilități principale:

a) Răspunde de realizarea unui management eficient și eficace în domeniului său de activitate;

b) Răspunde de organizarea controlului intern cu privire la activităţile subordonate;

c) Răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi secretul datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu;

d) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu, se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;

e) Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuțiilor și sarcinilor ce îi revin potrivit legii, fișei postului sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;

f) Răspunde de buna funcționare a structurii subordonate și îndeplinirea obiectivelor și atribuțiilor ce cad în sarcina structurii conduse prin efectul legii sau măsurilor dispus, la timp şi întocmai;

g) Răspunde de punerea în aplicare a măsurilor corective dispuse prin deciziile Camerei de Conturi a județului Timiș ce vizează domeniul de activitate al stucturii coordonate;

h) Răspunde potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, măsurilor stipulate în documentele întocmite în cadrul structurii conduse;

i) Răspunde de întocmirea şi gestionarea unei baze de date reale şi actualizate, inclusiv în format electronic, în domeniul său de activitate;

j) Răspunde de păstrarea în bune condiții a documentelor;

k) Semnalează conducerii instituţiei problemele deosebite despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor, sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul propriu

IX.2 Atribuții specifice postului

a) Coordonează elaborarea și implementarea unei strategii sanitare a municipiului Timișoara în parteneriat cu Direcția de Sănătate Publică a Județului Timiș, unitățile sanitare din subordinea Consiliului Local alte instituții competente;

b) Stabilește un plan de măsuri și a proiectele  necesar a fi derulate de administrația publică locală pentru implementarea acestuia cu evidențierea  ordinii de prioritate pentru realizarea investițiilor în infrastructura medicală  și/sau dotarea unităților sanitare, cabinetelor medicale școlare în funcție de cele două documente programatice amintite mai sus;

c) Coordonează procedura de evaluarea indicatorilor privind activitatea desfășurată în unitățile sanitare publice cu paturi și în alte structuri aflate în domeniul său de competență (indicatori stabiliți prin ordin al ministrului sănătății);

d) Efectuează controlul de fond al unităților sanitare, în colaborare cu reprezentanții casei județene de asigurări de sănătate;

e) Asigură derularea procedurilor legale în vederea desemnării reprezentantului  Primarului, respectiv a reprezentanților Consiliului Local in Consiliile de Administrație a unităţilor sanitare din subordinea Consiliului Local  și monitorizarea gradului de implicare a acestora. Cu mențiunea că în cazul autorităților administrației publice locale care realizează managementul asistenței medicale la cel puțin 3 spitale, reprezentanții Consiliului Local sunt numiți din rândul structurii prevăzute la art. 18 alin. (1) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 162/2008, respectiv Serviciul Sănătate și Management Spitale ;

f) Asigură derularea  procedurilor legale în vederea consitutirii comisiei/comisiilor de evaluare a managerilor spitalelor din subordinea Consiliului Local ;

g) Analizează și propune criterii specifice și  ponderile acestora pentru evaluarea managerilor spitalelor din subordine;

h) Înaintează Primarului  propunerea comisiei de evaluare de revocare din funcție a  managerului spitalului, în cazul nerealizării indicatorilor de performanță ai managerului spitalului public, prevăzuți în contractul de management, timp de minimum un an, din motive imputabile acestuia, și/sau în situația neîndeplinirii culpabile a celorlalte obligații ale managerului;

i) Propune numirea managerului interimar și a celorlalți membri ai comitetului director interimar (directorul medical, directorul financiar-contabil, iar pentru spitalele cu peste 400 de paturi un director de îngrijiri) prin dispoziția Primarului, dar nu mai mult de 6 luni;

j) Asigură organizarea și derularea concursului pentru ocuparea funcţiei de manager- persoană fizică din spitalele publice al căror management a fost transferat către Consiliul Local al Municipiului Timişoara  în colaborare cu Consiliul de Administrație al spitalului, în cel mult 6 luni de la încetarea contractului managerului anterior;

k) Urmăreşte modul de realizare de către managerul spitalului a obiectivelor şi indicatorilor de performanţă a activităţii;

l) Analizează şi evaluează periodic şi ori de câte ori este nevoie sau la sesizarea organelor abilitate ale statului activitatea spitalului din reţeaua proprie, care este în relaţie contractuală cu casele de asigurări de sănătate, propunând o comisie de evaluare;

m) Analizează, direct ori prin intermediul Direcţiei de Sănătate Publică Timiș , trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice, a investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale şi a execuţiei bugetului de venituri şi cheltuieli;

n) Coordonează, susţine, încurajează şi promovează în unităţile de învăţământ organizarea şi desfăşurarea activităţilor curriculare, extracurriculare şi  extraşcolare de educaţie pentru sănătate şi de  formare a unui stil de viaţă sănătos.

o) Înaintează Primarului Municipiului Timișoara propunerea de avizare/neavizare a modificarilor de structură organizatorică, a reorganizării, restructurării, schimbării sediului și a denumirii pentru unitățile sanitare publice din subordinea Consiliului Local.

p) Întocmirea documentației privind preluarea spitalului clinic Căi Ferate Timișoara, conform OUG nr.41/2023privind transferul reţelei sanitare a Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii către alte ministere şi instituţii cu reţele sanitare proprii;

r) Alte atribuții trasate de superiorii ierarhici în domeniul său de activitate.

The post ANUNȚ CONCURS first appeared on Primăria Municipiului Timișoara.