Foarte important !

referitor la apostilarea / supralegalizarea documentelor emise de autorităţile străine

Anexa1Anexa2Anexa3

 

Hotărārile judecătoreşti, certificatele / extrasele de stare civilă, documentele care certifică schimbarea pe cale administrativă a numelui, emise de autorităţile din statele membre ale UE sunt scutite de apostilare.

 

          Toate documentele administrative emise de autorităţile străine ce vor fi prezentate pentru a fi īnregistrate īn registrele de stare civilă, vor trebui să īndeplinească următoarele condiţii:
  • documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5/10/1961 vor fi īn mod obligatoriu apostilate
  • sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care Romānia a īncheiat tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică īn materie civilă sau de dreptul familiei
  • documentele care nu se regăsesc īn primele două situaţii, vor fi īn mod obligatoriu supralegalizate, īn conformitate cu prevederile articolului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.

 

 ANEXA 1

Lista completă a statelor cu care Romānia a īncheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară,

care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate :

Republica Albania
Republica Austria
Bosnia şi Herţegovina
Bulgaria
Republica Ceha
Republica Populară Chineză
Republica Populară Democrată Coreană
Croaţia
Republica Cuba
Republica Franceză
Republica Moldova
Republica Populară Mongolă
Republica Polonă
Federaţia Rusă
Republica Serbia
Slovacia
Slovenia
Ucraina
Republica Ungară

 

ANEXA 2

Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine īncheiată la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romānia a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică cu următoarele state:

 

Africa de Sud
Andora
Antigua-Barbuda
Republica Argentina
Armenia
Australia
Azerbaidjan
Bahamas
Barbados
Republica Belarus
Belize
Belgia
Botswana
Brunei Darussalam
Republica Cipru
Columbia
Confederaţia Elveţiană
Republica Estonia
Republica Finlanda
Republica Federală Germania
Republica Elenă (Grecia)
Insulele Cook
Dominica
Danemarca
Ecuador
Fidji
Grenada
Honduras
India
Insulele Marshall
Regatul Maroc
Republica Irlanda
Statul Israel
Republica Italiană
Japonia
Kazahstan
Lesotho
Republica Letonia
Liberia
Lichtenstein
Republica Lituania
Marele Ducat al Luxemburgului
Republica Macedonia
Malawi
Republica Malta
Mauriţius
Statele Unite Mexicane
Principatul Monaco
Namibia
Niue
Regatul Norvegiei
Noua Zeelandă
Olanda
Republica Panama
Republica Portugheză
Romānia
Serbia şi Muntenegru
Sain Kitts and Nevis
Salvador
Sf. Incent şi Grenadine
Sf. Lucia
Samoa
San Marino
Seychelles
Spania
Regatul Suediei
Republica Suriname
Swaziland
Tonga
Trinidat Tobago
Republica Turcia
Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord
Statele Unite ale Americii
Republica Venezuela

 

ANEXA 3

Sunt supuse supralegalizării actele de la autorităţi şi instituţii din străinătate, din state cu care Romānia nu are tratate sau convenţii de asistenţă juridică īn materie, care urmează a fi folosite īn Romānia şi pentru care nu există scutire de supralegalizare.

        Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, īn cadrul procedurii de supralegalizare, respectiv:

  1. certificarea propriu-zisă a documentului, care se īndeplineşte, la nivel naţional, de către autoritatea competentă, īn funcţie de propiile prevederi legislative

  2. supralegalizarea documentului, vizat de autoritatea competentă a statului de provenienţă, de către misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră ale Romāniei, din acel stat, sau de către misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului de origine, din Romānia

  3. supralegalizarea finală a documentului de către Ministerul Afacerilor Externe al Romāniei