SERVICIUL STARE CIVILĂ
|
Transcrierea certificatelor de stare civilă întocmite în străinătate |
||
|
Înscrierea menţiunii de căsătorie şi divorţ pronunţat în străinătate |
||
|
Înscrierea menţiunii de căsătorie şi de deces internevite în străinătate |
||
|
Înscrierea menţiunii de schimbarea a numelui intervenite în străinătate |
||
Adeverinţa
de celibat
 |
||
| Livretul de familie | ||
|
referitor la apostilarea / supralegalizarea documentelor emise de autorităţile străine
|
||
Hotărârile judecătoreşti, certificatele / extrasele de stare civilă, documentele care certifică schimbarea pe cale administrativă a numelui, emise de autorităţile din statele membre ale UE sunt scutite de apostilare.
Toate documentele administrative emise de autorităţile străine ce vor fi prezentate pentru a fi înregistrate în registrele de stare civilă, vor trebui să îndeplinească următoarele condiţii:
- documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5/10/1961 vor fi în mod obligatoriu apostilate
- sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care România a încheiat tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă sau de dreptul familiei
- documentele care nu se regăsesc în primele două situaţii, vor fi în mod obligatoriu supralegalizate, în conformitate cu prevederile articolului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.
Lista completă a statelor cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară,
care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate :
Republica Albania Republica Austria Bosnia şi Herţegovina Bulgaria Republica Ceha Republica Populară Chineză Republica Populară Democrată Coreană Croaţia Republica Cuba Republica Franceză Republica Moldova Republica Populară Mongolă Republica Polonă Federaţia Rusă Republica Serbia Slovacia Slovenia Ucraina Republica Ungară
Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine încheiată la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică cu următoarele state:
Africa de Sud Andora Antigua-Barbuda Republica Argentina Armenia Australia Azerbaidjan Bahamas Barbados Republica Belarus Belize Belgia Botswana Brunei Darussalam Republica Cipru Columbia Confederaţia Elveţiană Republica Estonia Republica Finlanda Republica Federală Germania Republica Elenă (Grecia) Insulele Cook Dominica Danemarca Ecuador Fidji Grenada Honduras India Insulele Marshall Regatul Maroc Republica Irlanda Statul Israel Republica Italiană Japonia Kazahstan Lesotho Republica Letonia Liberia Lichtenstein Republica Lituania Marele Ducat al Luxemburgului Republica Macedonia Malawi Republica Malta Mauriţius Statele Unite Mexicane Principatul Monaco Namibia Niue Regatul Norvegiei Noua Zeelandă Olanda Republica Panama Republica Portugheză România Serbia şi Muntenegru Sain Kitts and Nevis Salvador Sf. Incent şi Grenadine Sf. Lucia Samoa San Marino Seychelles Spania Regatul Suediei Republica Suriname Swaziland Tonga Trinidat Tobago Republica Turcia Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord Statele Unite ale Americii Republica Venezuela
Sunt supuse supralegalizării actele de la autorităţi şi instituţii din străinătate, din state cu care România nu are tratate sau convenţii de asistenţă juridică în materie, care urmează a fi folosite în România şi pentru care nu există scutire de supralegalizare.
Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, în cadrul procedurii de supralegalizare, respectiv:
certificarea propriu-zisă a documentului, care se îndeplineşte, la nivel naţional, de către autoritatea competentă, în funcţie de propiile prevederi legislative
supralegalizarea documentului, vizat de autoritatea competentă a statului de provenienţă, de către misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră ale României, din acel stat, sau de către misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului de origine, din România
supralegalizarea finală a documentului de către Ministerul Afacerilor Externe al României
