home

SERVICIUL STARE CIVILĂ

NAŞTERI    

CĂSĂTORII

DECESE

Transcrierea certificatelor de stare civilă întocmite în străinătate

DIVORŢURI PE CALE ADMINISTRATIVĂ

Înscrierea menţiunii de divorţ pronunţat în străinătate

Înscrierea menţiunii de căsătorie şi divorţ pronunţat în străinătate

Înscrierea menţiunii de căsătorie şi de deces internevite în străinătate

Schimbarea pe cale administrativă a numelui

Înscrierea menţiunii de schimbarea a numelui intervenite în străinătate

Eliberarea certificatelor de stare civilă la cerere

Extrasele multilingve de stare civilă      

Adeverinţa de celibat      
Livretul de familie

Foarte important !

referitor la apostilarea / supralegalizarea documentelor emise de autorităţile străine

Anexa1Anexa2Anexa3

 

 

Hotărârile judecătoreşti, certificatele / extrasele de stare civilă, documentele care certifică schimbarea pe cale administrativă a numelui, emise de autorităţile din statele membre ale UE sunt scutite de apostilare.

 

FOARTE IMPORTANT !

          Toate documentele administrative emise de autorităţile străine ce vor fi prezentate pentru a fi înregistrate în registrele de stare civilă, vor trebui să îndeplinească următoarele condiţii:
  • documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga din 5/10/1961 vor fi în mod obligatoriu apostilate
  • sunt scutite de supralegalizare sau apostilare, documentele emise de statele cu care România a încheiat tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă sau de dreptul familiei
  • documentele care nu se regăsesc în primele două situaţii, vor fi în mod obligatoriu supralegalizate, în conformitate cu prevederile articolului 162 din Legea 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat.

 

 ANEXA 1

Lista completă a statelor cu care România a încheiat tratate/convenţii/acorduri de asistenţă judiciară,

care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate :

Republica Albania
Republica Austria
Bosnia şi Herţegovina
Bulgaria
Republica Ceha
Republica Populară Chineză
Republica Populară Democrată Coreană
Croaţia
Republica Cuba
Republica Franceză
Republica Moldova
Republica Populară Mongolă
Republica Polonă
Federaţia Rusă
Republica Serbia
Slovacia
Slovenia
Ucraina
Republica Ungară

 

ANEXA 2

Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine încheiată la Haga la 5 octombrie 1961, la care România a aderat prin O.G. nr. 66/1999, aprobată prin Legea nr. 52/2000, cu modificările şi completările ulterioare, se aplică cu următoarele state:

 

Africa de Sud
Andora
Antigua-Barbuda
Republica Argentina
Armenia
Australia
Azerbaidjan
Bahamas
Barbados
Republica Belarus
Belize
Belgia
Botswana
Brunei Darussalam
Republica Cipru
Columbia
Confederaţia Elveţiană
Republica Estonia
Republica Finlanda
Republica Federală Germania
Republica Elenă (Grecia)
Insulele Cook
Dominica
Danemarca
Ecuador
Fidji
Grenada
Honduras
India
Insulele Marshall
Regatul Maroc
Republica Irlanda
Statul Israel
Republica Italiană
Japonia
Kazahstan
Lesotho
Republica Letonia
Liberia
Lichtenstein
Republica Lituania
Marele Ducat al Luxemburgului
Republica Macedonia
Malawi
Republica Malta
Mauriţius
Statele Unite Mexicane
Principatul Monaco
Namibia
Niue
Regatul Norvegiei
Noua Zeelandă
Olanda
Republica Panama
Republica Portugheză
România
Serbia şi Muntenegru
Sain Kitts and Nevis
Salvador
Sf. Incent şi Grenadine
Sf. Lucia
Samoa
San Marino
Seychelles
Spania
Regatul Suediei
Republica Suriname
Swaziland
Tonga
Trinidat Tobago
Republica Turcia
Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord
Statele Unite ale Americii
Republica Venezuela

 

ANEXA 3

Sunt supuse supralegalizării actele de la autorităţi şi instituţii din străinătate, din state cu care România nu are tratate sau convenţii de asistenţă juridică în materie, care urmează a fi folosite în România şi pentru care nu există scutire de supralegalizare.

        Pentru aceste documente trebuie urmate 3 etape succesive, în cadrul procedurii de supralegalizare, respectiv:

  1. certificarea propriu-zisă a documentului, care se îndeplineşte, la nivel naţional, de către autoritatea competentă, în funcţie de propiile prevederi legislative

  2. supralegalizarea documentului, vizat de autoritatea competentă a statului de provenienţă, de către misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră ale României, din acel stat, sau de către misiunea diplomatică sau oficiul consular ale statului de origine, din România

  3. supralegalizarea finală a documentului de către Ministerul Afacerilor Externe al României