ANUNȚ CONCURS
Administrația pentru Sănătate și Educație a Municipiului Timișoara organizează un concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 02 martie 2023, pentru ocuparea pe durată nedeterminată a funcției publice de:
I. Care sunt probelec oncursului ?
1) Selecția dosarelor de înscriere
2) Proba scrisă
3) Interviul
II. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare?
• Data afișării anunțului de concurs: 31 ianuarie 2023;
• Perioada de depunere a dosarelor de concurs :31ianuarie -20 februarie 2023
( 20 de zile de la data afișării anunțului de concurs);
• Data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise: 02 martie 2023, ora 11:00 la sediul instituției : Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1 .
III. Cine oferă informații despre concurs?
• consilier Dragoş Florica, adresa de e-mail [email protected], tel. 0256/408352, sediul din Bd.C.D.Loga nr.1 camera7
IV. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?
1) formularul de înscriere;
2) curriculum vitae, modelul comun european;
3) copia actului de identitate;
4) copii ale diplomelor de studii, certificatelor și altor documente care atestă efectuarea unor specializări șiperfecționări;
5) copia carnetului de muncă și a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcției sau pentru exercitarea profesiei;
6) copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
7) cazierul judiciar;
8) declarația pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverința care să ateste lipsa calității de lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.
Copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă în copii legalizate sau însoțite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.
V. Depunerea dosarului de concurs?
Dosarul de concurs se depune :
VI. Care sunt condițiile de ocupare a unei funcții publice?
Poate ocupa o funcție publică persoana care îndeplinește următoarele condiții:
a) are cetățenia română și domiciliul în România;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are vârsta de minimum 18 ani împliniți;
d) are capacitate deplină de exercițiu;
e) este apt din punct de vedere medical și psihologic să exercite o funcție publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităților specializate acreditate în condițiile legii;
f) îndeplinește condițiile de studii și vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcției publice;(Condițiile de studii și de vechime în specialitate, precum și condițiile specifice sunt stabilite pentru fiecare post în parte)
g) îndeplinește condițiile specifice, conform fișei postului, pentru ocuparea funcției publice;
h) nu a fost condamnată pentru săvârșirea unei infracțiuni contra umanității, contra statului sau contra autorității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni care împiedică înfăptuirea justiției, infracțiuni de fals ori a unei infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcției publice, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcție publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârșit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condițiile legii;
j) nu a fost destituită dintr-o funcție publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;
k) nu a fost lucrător al Securității sau colaborator al acesteia, în condițiile prevăzute de legislația specifică.
VII. Care este bibliografia de concurs?
Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare și documentare expres indicate, cu relevanță pentru funcția publică pentru care se organizează concursul. Tematica concursului se stabilește pe baza bibliografiei. Dacă nu se precizează altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate in integralitatea lor. Bibliografia de concurs se poate grupa în două categorii:
VII.1 Bibliografia comună obligatorie stabilită prin art.26 din HG nr.611/20018 :
Consilier clasa I gradul profesional superior în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
Consilier clasa I gradul profesional asistent în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
Consilier clasa I gradul profesional asistent in cadrul Biroului Reparații și Mentenanță
VII.2 Bibliografia specifică domeniului de activitate
Consilier clasa I gradul profesional superior în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
Consilier clasa I gradul profesional asistent în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
Consilier clasa I gradul profesional asistent in cadrul Biroului Reparații și Mentenanță
VIII.1 Atribuții generale cu caracter comun tuturor funcțiilor publice de executie
a) Respectarea și punerea în aplicare a legislației comune privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederile aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;
b) Respectarea și punerea în aplicare a tuturor regulamentelor şi a procedurilor de lucru aprobate în cadrul instituției, fie prin Decizii ale Directorului General, fie prin Dispoziții ale Primarului, fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;
c) Aducerea la îndeplinire a tuturor atribuțiilor care derivă din aplicarea legislației în vigoare, a procedurilor aprobate în domeniul său de activitate și a fișei postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;
d) Aducerea la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, a lucrărilor şi sarcinilor repartizate;
e) Implementarea, aplicarea şi respectarea unui sistem de management al calității și participarea la implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;
f) Participarea activă la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care sunt implicați;
g) Preocuparea permanentă pentru eficientizarea propriilor activități;
h) Participarea la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;
i) Participarea la lucrările comisiilor înfiinţate prin decizii ale directorului general, dispoziţii ale Primarului sau Hotărâri ale Consiliului Local în care sunt desemnați ca membrii și îndeplinirea atribuțiilor pe care le incumbă desemnarea lor;
j) Arhivarea documentelor create şi gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv in format digital (pdf vectorial sau scan);
k) Colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul instituției în vederea realizării activităţilor specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;
l) Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;
m) Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;
n) Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
o) Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
p) Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;
q) Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.
VIII.2 Atribuții specifice fiecărui post
Consilier clasa I gradul profesional superior în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
Consilier clasa I gradul profesional asistent în cadrul Biroului Reabilitări și Investiții
a) Elaborarea programului anual pentru obiectivele de investitii care au ca obiect clădirile unităților sanitare/de învățământ, indiferent de sursa de finanțare (bugetul de stat, bugetul local, fonduri europene);
b) Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice pentru obiectivele de investitii și reabilitări care au ca obliect clădirile unităților de învățământ/unităților sanitare (referat de necesitate și oportunitate, notă conceptuală, temă de proiectare, caiet de sarcini,cerinte/ criterii de calificare, factori de evaluare, angajament şi propunere de cheltuială, model de contract) în limitele de competenţă ale biroului; urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepționarea lucrărilor/serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
c) Colaborarea permanentă cu proiectanții pentru clarificarea aspectelor cuprinse în documentațiile întocmite de aceștia;
d) Asigurarea condițiilor legale necesare implementării obiectivele de constructii investitii/ reabilitaări (asigură obținerea acordurilor, avizelor prevăzute de lege și certificate de urbanism, autorizații de construcție);
e) Urmărește execuția obiectivelor de investitii care au ca obiect clădirile unităților de învățământ /unităților sanitare pe faze determinante prin personalul propriu care exercită rolul proprietarului și investitorului și asigură verificarea execuției corecte a lucrărilor prin diriginți de specialitate sau agenți de consultanță specializați pe tot parcursul realizării lucrărilor;
• Predarea amplasamentului liber de sarcini – în prezenţa tuturor furnizorilor de utilităţi;
• Transmiterea anunţului de începere a execuţiei lucrărilor către Inspectoratul Judeţean în Construcţii;
• Emiterea ordinului de începere a lucrării (OI) şi transmiterea acestuia,la executant și dirigintele de santier;
• Emiterea ordinului de sistare a lucrării (OS) şi transmiterea acestuia, la executant si dirigintele de santier;
• Întocmirea proceselor verbale pentru lucrări ascunse, faze determinante, probe, etc.;
• Verificarea şi confirmarea situaţiilor de lucrări şi a centralizatoarelor (situaţii de plată) in conformitate cu stadiul fizic de realizare a lucrărilor şi devizul ofertă;
• Verificarea facturilor, certificatelor de calitate şi de garanţie, agrementelor, buletinelor de încercare pentru materialele de construcţie;
• Verificarea şi confirmarea spre plată a facturilor pe baza situaţiilor de plată şi a centralizatoarelor în prealabil confirmate;
• Întocmirea documentelor pentru plata taxelor şi comisioanelor legale (către casa socială a constructorilor; inspectoratul judetean în construcţii, etc) şi a ordonanţării de plată;
• Urmărirea reţinerii garanţiilor de bună execuţie si eliberarea acestora pentru obiectivele de investitii gestionate de direcție;
• Constituirea şi convocarea comisiilor de recepţie la terminarea lucrărilor si a comisiei de recepţie finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de direcție;
• Participarea la recepţia la terminarea lucrărilor, respectiv recepţia finală, pentru obiectivele de investitii gestionate de DGUDU;
• Transmiterea facturii/fișei de proiect si a procesului verbal de recepţie, la Directia Economica, pentru înregistrarea mijlocului fix, intabularea investiţiilor terminate ( daca este cazul);
• Înregistrarea în registrul de facturi şi în format electronic a facturilor transmise la de spre plata pe fiecare obiectiv de investiţii;
• Predarea obiectivelor de investiţie spre exploatare;
• Urmărirea lucrărilor de remedieri şi completări (dacă e cazul), pe perioada de garanţie, pentru obiectivele de investitii gestionate de birou;
• Întocmirea „cărţii tehnice” pentru obiectivele de investitii gestionate de direcție;
• Elaborarea raporului de progres si a raportului de monitorizare pentru obiectivele de investitii cu finantare nerambursabila, gestionate de direcție;
f) Asigură soluționarea neconformitatilor, defectelor apărute pe parcursul execuției lucrărilor, precum și a deficiențelor proiectelor;
g) Preia informaţii şi înştiinţează factorii implicaţi în luarea deciziilor in cazuri de accidente tehnice, controlează şi constată modul de derulare a lucrărilor de intervenţie, informează prin Notă informativă sau referat;
h) Constată starea tehnică a obiectivelor de unvestitii ce se încadrează la obiectul de activitate şi transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuţii specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenţii neautorizate etc.);
i) Constată şi urmăreşte rezolvarea problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului;
j) Constată şi urmăreşte rezolvarea reclamaţiile repartizate.
Întocmeşte documentaţia necesară eliberării garanţiilor de bună execuţie aferente contractelor de achiziţie publică de lucrări şi servicii pe care le administrează
Consilier clasa I gradul profesional asistent in cadrul Biroului Reparații și Mentenanță
a) Asigură menținerea stării tehnice a clădirilor unităţilor de învăţământ preuniversitar de stat şi sănătate din subordinea consiliului local Timişoara în paramentri optimi pentru asigurarea unui act educațional/medical corespunzător;
b) Elaborarea programului anual al lucrărilor de reparaţii cu indicarea necesității, gradului de prioritate și identificarea surselor de finanțare, în funcție de prioritățile strabilite de Serviciul de Strategii și Programe Educaționale.
c)Gestionează, urmăreşte şi răspunde de derularea procesului privind realizarea lucrărilor de reparaţii/întreţinere/avarii de la unităţile de învăţământ/sanitare, astfel încât să se respecte legislaţia în vigoare în domeniul construcţiilor şi a calităţii acestora, după cum urmează:
întocmeşte corespondenţa către executant, privind realizarea lucrărilor de reparaţii/întreţinere/avarii: solicitări deplasare la faţa locului şi constatare tipuri şi cantităţi de lucrări, demarare lucrări, comenzi, etc.;
întocmeşte documentele specifice execuţiei lucrărilor în conformitate cu procedurile specifice;
urmăreşte în teren execuţia lucrărilor;
centralizează anual lucrările de reparaţii/întreţinere/avarii aferente unităţilor de învăţământ şi sanitare, executate, în vederea respectării bugetului aferent acestora;
d)Preia situațiile de avarii care nu pot fi rezolvate de personalul unității de învățământ/ unității sanitare și le transmite cu celeritate executantului.
e)Elaborarea și coordonarea realizării planul tehnic de reparaţii pentru acestea;
f)Pregătirea documentaţiei tehnice premergătoare, necesară demarării procedurilor de achiziţii publice – servicii şi lucrări dereparaţii (teme de proiectare, caiete de sarcini, note de estimare, angajament şi propunere de cheltuială, cerinţe minime privind capacitatea tehnică a operatorilor economici, nota justificativă privind fundamentarea acestora), în limitele de competenţă ale biroului; urmărirea derulării contractelor de achiziţie publică, cu respectarea clauzelor contractuale și termenelor conform normelor în vigoare, recepționarea lucrărilor/serviciilor contractate; întocmirea documentelor de plată a serviciilor prestate/lucrărilor executate;
g)Urmăreşte şi verifică pe teren lucrările de reparaţii;
h)Verifica si avizeaza pentru plată situaţiile de lucrări înaintate spre decontare de către constructori, privind lucrările de reparaţii/întreţinere a construcțiilor aferente unităților de învățământ și sanitare; urmărirea modului de execuţie al lucrărilor de reparaţii / întreţinere, încadrarea în termene şi in bugetul alocat pentru acestea.
i)Organizează recepţionarea lucrărilor de reparaţii– convoacă comisia și participă în calitate de membru al comisiilor de recepţie, la recepţionarea lucrărilor sau a serviciilor (după caz), în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
j)Constată starea tehnică a obiectivelor ce se încadrează la obiectul de activitate şi transmite concluziile, prin referat sau notă de constatare, către compartimentele cu atribuţii specifice în vederea luării măsurilor ce se impun (demolări, deteriorări constructive datorate unor intervenţii neautorizate etc.);
k)Constată şi urmăreşte rezolvarea problemelor sesizate de terţi în limita competenţelor serviciului;
l)Constată şi urmăreşte rezolvarea reclamaţiile repartizate.
m)Întocmeşte documentaţia necesară eliberării garanţiilor de bună execuţie aferente contractelor de achiziţie publică de lucrări şi servicii pe care le administrează;
n)realizează corespondenţa cu privire la solicitările unităţilor de învăţământ şi sanitare cu privire la lucrările de reparaţii/întreţinere/avarii, repartizate;
o)elaborează documentele specifice promovării de proiecte de hotărâre ale Consiliului Local care intră în atribuţiile Biroului Reparații și Mentenanță, în conformitate cu procedurile specifice;
p)redactează/întocmeşte documentele necesare promovării propunerilor de buget aferente Biroului Reparații și Mentenanță, pentru lucrări de reparaţii, servicii, în conformitate cu procedurile specifice;
