Primăria Municipiului Timișoara organizează concurs de recrutare, cu proba scrisă în data de 08.01.2024, pentru ocuparea unei funcții contractuale de execuție vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului municipiului Timisoara.
I. Care este postul scos la concurs?
-1 post de Inspector de specialitate I A la Compartimentul Infocentru;
Postuleste pe perioadă nedeterminată cu o durată normală a timpului de muncă de 8 ore/zi, 40 ore/săptămână;
II. Care sunt probele concursului ?
1) Selecția dosarelor de înscriere
2) Proba scrisă
3) Interviul
La acestea se adaugă probe suplimentare de testare a competențelor lingvistice de comunicare în limbi străine și a competențelor în domeniul IT.
III. Care este calendarul de desfășurare a concursului de recrutare ?
– Data afișării anunțului de concurs: 12 decembrie 2023;
– Perioada de depunere a dosarelor de concurs : 12 decembrie 2023-27 decembrie 2023;
– Data, ora şi locul sau locația desfășurării probelor suplimentare :
– Data, ora şi locul sau locația desfășurării probei scrise: 08 ianuarie 2024, ora 11:00 la sediul instituției: Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.
– Data, ora și locul desfășurării interviului: în termen de 4 zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise,la sediul instituției : Municipiul Timișoara, Bd. C.D.Loga nr.1.
IV. Cine oferă informații despre concurs?
-consilier superiorPop Simona, adresa de e-mail [email protected], tel. 0256/408352, sau la sediul instituției, situat în Timișoara, Bd.C.D.Loga nr.1, camera 8.
V. Care sunt condițiile de participare?
Candidații trebuie să îndeplinească condițiile generale de ocupare a unei funcții contractuale și condițiile specifice funcției de execuție vacante scoase la concurs.
V.1 Care sunt condițiile generale de ocupare a funcției de executie?
– are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
– cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
– are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codulmuncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
– are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
– îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
– nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de falsori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea;
– nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcţia, de a exercita profesia sau meseriaori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei funcţii sau a exercitării unei profesii;
V.2 Care sunt condițiile specifice de ocupare a funcțiilor de execuțiescoase la concurs?
Inspector de specialitate IA la Compartimentul Infocentru:
a) Studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;
b) Cunoștințe de operare pe calculator (necesitate și nivel): MsOffice – nivel mediu;
c) Limbi străine (necesitate și nivel de cunoaștere):
– Limba germană – nivel avansat (scris, vorbit, citit) ;
– Limba engleza – nivel mediu (scris, vorbit, citit);
– Cunoașterea unei alte limbi străine: italiană, franceză, spaniolă, maghiară, sârbă (nivel conversațional) constituie un avantaj;
d) Experiență în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice: minimum 7 ani;
VI. Ce trebuie să conțină dosarul de concurs ?
a) formular de înscriere la concurs,conform modelului prevăzut la anexa nr.2 din HG nr.1.336/2022;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverinţă medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) curriculum vitae, model comun european.
Documentele enumerate mai sus se prezintă în original, secretariatul comisiei de concurs asigurând copierea documentelor necesare pentru dosarul de concurs și certificarea pentru conformitate cu originalul.
– Formularul de înscriere la concurs se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției:
– Curriculum vitae, modelul comun European se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs , poate fi accesat pe site-ul instituției și este prevăzut în HG1021/2004;
– Modelul orientativ aladeverinţei de vechime în muncă eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate după data de 01.01.2011 se pune la dispoziţiecandidaţilor prin secretariatul comisiei de concurs și poate fi accesat pe site-ul instituției.
– Adeverinţele care atesta experienta in munca trebuie să cuprindă elemente similare celor prevăzute în anexa nr.3 din HG nr.1.336/2022 şi din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurăriiactivităţii, experiența totală în muncă acumulată, precum şi experiența în specialitatea studiilor.
– Documentul prevăzut la lit. f) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere privind antecedentele penale. În acest caz, candidatul declarat admis la selecţia dosarelor are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului prevăzut la alin. lit. f), anterior datei de susţinere a probei scrise şi/sau probei practice.
– Adeverinţa care atestă starea de sănătate conţine, în clar, numărul, data, numele emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sănătăţii. Pentru candidaţii cu dizabilităţi, în situaţia solicitării de adaptare rezonabilă, adeverinţacare atestă starea de sănătate trebuie să conțină condițiile de adaptabilitate în funcție de gradul de handicap și trebuie însoţită de copia certificatului de încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.
Pentru înscrierea la concurs nu este necesară prezentarea unui dosar sau vreunui alt articol/ obiect de birotică sau papetărie.
Candidații pot transmite dosarele de concurs prin poșta electronică la adresa de mail al persoanelor care asigura secretariatul concursului,adresa de e-mail [email protected];
Transmiterea documentelor prin poșta electronică se realizează în format .pdf cu volum maxim de 1 MB, documentele fiind acceptate doar în formă lizibilă. Candidații primesc codul unic de identificare la o adresă de e-mail comunicată de către aceştiaşi au obligaţia de a se prezenta la secretarul comisiei de concurs cu documentele prevăzute la lit. b) –e) în original, pentru certificarea acestora, pe parcursul desfășurării concursului, dar nu mai târziu de data de 27.12.2023 ora 16:00.
VII. Unde se depune dosarul de concurs?
Dosarul de concurs se depune la sediul Primăriei Municipiului Timișoara, bdulC.D.Loga nr.1, parter, camera 8.
VIII. Care este bibliografia de concurs?
Bibliografia cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau surse de informare şi documente expres indicate, cu relevanţă pentru funcţia contractuală vacantă pentru care se organizează concursul și/sau domeniul de activitate coordonat/condus.
Bibliografie comună
1. Constituţia României, republicată;
2. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare
– Partea a III-a:
– Partea a VI-a:
Bibliografia/tematica domeniului specific de activitate
1. Ordonanţa Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activităţii de turism în România, cu modificările și completările ulterioare;
2. Planul Naţional de Redresare și Rezilienţă al României aprobat de Consiliul UE (28.10.2021) – Partea II. Componenta 11 – Turism şi cultură ;
3. Ordinul nr. 2409/2020 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea, funcţionarea, rolul, atribuţiile, acreditarea şi reacreditarea centrelor naţionale şi locale de informare şi promovare turistică.
Tematica: dacă nu e precizat altfel, elementele din bibliografie vor fi studiate în integralitatea lor.
IX. Care sunt atributiile postului?
Atribuții specifice postului sunt:
1. Contribuie la elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a turismului în Timișoara, în parteneriat cu instituții și organizații de profil din Timișoara, Timiș, regiune și euroregiune, inclusiv agenții și organizații de turism, ale ghizilor, educaționale și din domeniile HoReCa.
2. Elaborează rapoarte și analize de impact privind turismul în Timișoara, în colaborare cu organizații și experți specializați în maparea, colectarea și analiza de date statistice, dar nu numai;
3. Asigură informarea turiștilor atât prin intermediul Infocentrului turistic, cât și prin intermediul unei platforme digitale cu abordare și conținut multilingvistic, integrat și facil;
4. Oferă informații utile despre oraș vizitatorilor: cazare, transport, obiective de vizitat, monumente și atracții turistice, programe culturale, trasee turistice în oraș și în zonă, modalități de petrecere a timpului liber, oferte ale operatorilor locali, excursii, tururi, programe și evenimente ale comunității locale;
5. Pune la dispoziția turiștilor a materialelor de promovare a Timișoarei și a regiunii Banatului: hărți, pliante, broșuri atât propria, cât și ale agenților economici din turism;
6. Asigură crearea unei rețele de ghizi voluntari ai orașului – instruirea și promovarea lor pentru organizarea de excursii de descoperire a orașului pentru grupurile de turiști;
7. Contribuie la dezvoltarea unei platforme digitale de turism în parteneriat cu societatea civilă, instituțiile de cultură și mediul privat;
8. În funcție de nevoile specifice ale serviciului, îndeplinește și alte sarcini și responsabilități, la solicitarea superiorului ierarhic;
9. Întocmește documentațiile pentru demararea procedurilor de achiziție publică specifice compartimentului;
10. Responsabil SCIM (responsabil calitate) pentru sistemul de control intern managerial la nivelul Compartimentului Infocentru, elaborarea procedurii operaționale pentru procesele și activitățile derulate în cadrul Compartimentului Infocentru;
Atribuții conform Regulamentului GDPR
1. să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal de care ia cunoştinţă în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
2. să interzică efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile în sistemele informatice cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
3. să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește depunerea lor în dulapuri securizate;
4. să nu divulge nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință de parolele și mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;
5. să nu transmită pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
6. să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
Atribuții generale
1. să păstreze cu strictețe parolele și mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal de care ia cunoştinţă în virtutea atribuțiilor sale de serviciu;
2. să interzică efectiv și să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile în sistemele informatice cu ajutorul căruia își desfășoară activitatea;
3. să manipuleze datele cu caracter personal, stocate în petiţii şi documentaţii, la care are acces cu cea mai mare precauție, atât în ceea ce privește conservarea lor cât și în ceea ce privește depunerea lor în dulapuri securizate;
4. să nu divulge nimănui și să nu permită nimănui să ia cunoștiință de parolele și mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice, cu excepția administratorilor de sistem informatic;
5. să nu transmită pe suport informatic și nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul Primăriei Municipiului Timişoara sau care sunt accesibile în afara Primăriei Municipiului Timişoara inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
6. să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât și, eventual, în mod mediat, cu excepția situațiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseste în atribuțiile de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
Atribuții generale
1. Respectă și pune în aplicare legislația comună privind respectarea drepturilor omului și libertăților fundamentale, administrația publică locală, prevederi aplicabile funcționarilor publici/personalului contractual din administrația publică, regimul juridic al conflictului de interese și al incompatibilităților, transparența decizională, liberul acces la informațiile de interes public și a legislației specifice domeniului de activitate;
2. Respectă și pune în aplicare toate regulamentele și procedurile de lucru aprobate în cadrul autorității, fie prin Dispoziții ale Primarului fie prin Hotărâri ale Consiliului Local;
3. Aduce la îndeplinire toate atribuțiile care derivă din aplicarea legislației în vigoare, procedurile aprobate în domeniul său de activitate și fișa postului în scopul asigurării unui serviciu public de calitate;
4. Aduce la îndeplinire, în termenele stabilite de către superiorii ierarhici, lucrările și sarcinile repartizate;
5. Aplică și respectă procedurile de sistem și procedurile operaționale, în scopul funcționării optime și în conformitate cu cerințele legale ale sistemelor de management al calității și de control intern managerial implementate în cadrul Primăriei Municipiului Timișoara ;
6. Aduce la îndeplinire, la termenele stabilite, măsurile cuprinse în Programul de Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial și deciziile Comisiei de Monitorizare;
7. Participă la implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern managerial cu privire la activitatea desfășurată;
8. Monitorizează și evaluează sistemic riscurile în vederea stabilirii formelor de control intern corespunzătoare în activitatea specifică și care să conducă la minimalizarea riscurilor inerente;
9. Asigură aducerea la îndeplinire a acțiunilor preventive, a corecțiilor și a acțiunilor corective dispuse;
10. Colaborează la întocmirea programului anual al achizițiilor publice, a programului de investiții anual și multianual și la elaborarea și aprobarea bugetului pentru anul următor și a rectificărilor bugetare;
11. Participă activ la îmbunătățirea continuă a proceselor de lucru în care este implicat;
12. Se preocupă permanent de eficientizarea propriilor activități;
13. Participă la implementarea strategiei de informatizare a instituției în vederea automatizării proceselor interne, înlocuirea graduală a fluxurilor de hârtie cu fluxuri digitale, crearea unor baze de date integrate, securizate, interogabile și interoperabile;
14. Participă la implementarea strategiilor adoptate în cadrul instituției;
15. Participă la ședințele comisiilor de specialitate și ale plenului Consiliului Local al Municipiului Timișoara în vederea susținerii proiectelor de hotărâri inițiate, ori de câte ori este necesar;
16. Participă la lucrările comisiilor înființate prin dispoziții ale primarului sau hotărâri ale consiliului local în care este desemnat ca membru și îndeplinește atribuțiile pe care le incubă desemnarea lor;
17. Prezintă la solicitarea Primarului sau/și a Consiliului Local rapoarte și informări periodice;
18. Întocmește arhivarea documentelor create și gestionate, conform nomenclatorului arhivistic, inclusiv în format digital (pdf vectorial sau scan) din cadrul biroului;
19. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei Municipiului Timișoara în vederea realizării activității specifice și a atingerii obiectivelor stabilite la nivelul structurii și a întregii instituții;
20. Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informațiilor deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;
21. Răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi se abține de la orice faptă care ar putea sa aducă prejudicii instituţiei;
22. Răspunde de realizarea la timp si întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate sau dispuse expres de către conducerea instituţiei şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
23. Răspunde, potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor prevăzute în documentele întocmite;
24. Răspunde de îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fişa postului;
25. Răspunde de buna utilizare și gestionare a fondurilor precum și a bunurilor publice aflate în folosință.
26. Răspunde de respectarea politicii GDPR și alte proceduri și politici cu privire la integritatea și securitatea datelor implementate/adoptate la nivelul instituției.
