Cererea se depune personal de către proprietar, la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la domiciliul proprietarului / persoanei vizate.
Cererea (formularul tipizat) se obţine de la secretariatul direcţiei (situat la etajul 1) sau se descarcă de pe pagina de internet a instituţiei, se completează de către titular şi se va semna în faţa funcţionarului public desemnat să desfăşoare activităţile de secretariat.